Prazo médio de pagamento (PMP): o que é e como calcular?

O Prazo Médio de Pagamento, ou PMP, é o tempo que uma empresa leva até pagar seus fornecedores por determinado produtos. É preciso fazer um cálculo para obter esse resultado e, com base nisso, controlar melhor o fluxo do caixa, observando o que sai e como sai.

Esse cálculo é extremamente importante para melhor gestão da empresa. E nós trouxemos um pouco mais sobre o assunto para você se atentar. Confira a seguir.

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O que é prazo médio de pagamento (PMP)?

O Prazo Médio de Pagamento (PMP) é o tempo que uma empresa demora para pagar um fornecedor por determinado produto.

Este dado pode ser obtido por meio de um cálculo, que leva em consideração as informações presentes no balanço patrimonial do empreendimento analisado.

Muita gente o conhece como prazo médio do pagamento de compras. A ferramenta em questão é essencial para quem trabalha com gestão de pagamentos. Isso porque, com a gestão dos prazos médios, é possível identificar quanto tempo será preciso investir para quitar algumas dívidas.

Para que serve o médio de pagamento (PMP)?

Como dito por cima, o prazo médio de pagamento serve para indicar quanto tempo a empresa demora para pagar seus fornecedores.

Logo, esse é um importante indicador que visa avaliar o ciclo operacional e financeiro, uma vez que mostra por quanto tempo o dinheiro permanece no caixa antes de quitar as obrigações.

Dessa forma, o PMP ajuda a empresa no planejamento do fluxo de caixa, garantindo que os pagamentos aconteçam sem colocar em risco o capital de giro.

Além disso, quando comparado ao prazo médio de recebimento, permite notar se a empresa financia os clientes por mais tempo do consegue se financiar com os fornecedores, o que pode causar desequilíbrios.

De forma resumida, o PMP é uma ferramenta que contribui para melhor gestão financeira, uma vez que dá mais controle sobre os prazos e evita problemas de liquidez no dia a dia.

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Como calcular o prazo médio de pagamento (PMP)?

O PMP é calculado com base no saldo médio das contas que devem ser pagas aos fornecedores com o volume total de compras realizas em certo período.

Assim, soma-se o saldo inicial e final dos fornecedores e divide-se por dois. Assim é obtido o valor médio. Em seguida divide-se o valor pelo total de compras a prazo e multiplica-se o resultado por 360 dias, que representa o ano comercial.

Desta maneira, o número encontrado corresponde ao número médio de dias que a empresa demora para quitar suas dívidas com os fornecedores, oferecendo visão clara sobre o tempo que o dinheiro fica no caixa antes do pagamento.

Isso ajuda a planejar melhor o fluxo de caixa.

-Exemplo

Suponha que uma empresa tenha começado o ano com um saldo de R$ 50.000 em fornecedores e terminado o ano com um saldo de R$ 70.000. Nesse mesmo ano, o total de compras a prazo foi de R$ 400.000.

Primeiro, calcula-se o saldo médio de fornecedores:
(50.000 + 70.000) ÷ 2 = 60.000

Em seguida, aplica-se a fórmula:
PMP = (60.000 ÷ 400.000) × 360 dias
PMP = 0,15 × 360 = 54 dias

Isso significa que, em média, a empresa leva 54 dias para pagar seus fornecedores. Dessa forma, ela sabe exatamente quanto tempo mantém o dinheiro em caixa antes do pagamento, o que ajuda no controle e planejamento do fluxo de caixa.

Importância do PMP para a saúde financeira

O prazo médio de pagamento é quase como o respiro que a empresa tem para organizar as contas. Ele mostra, de um jeito simples, quanto tempo a empresa leva para acertar o que deve aos fornecedores.

Quando esse prazo é bem ajustado, sobra mais tempo para o dinheiro ficar no caixa, o que dá mais tranquilidade para tocar o dia a dia e investir no que realmente importa.

Por outro lado, se a empresa precisa pagar muito rápido, o dinheiro vai embora antes da hora e isso pode apertar o orçamento, obrigando muitas vezes a correr atrás de empréstimos ou outras saídas.

Por isso, também vale comparar o PMP com o prazo que a empresa dá para os clientes pagarem, esse equilíbrio entre o que entra e o que sai é o que evita sufoco e dá mais segurança para crescer sem sustos.

No fim das contas, o PMP funciona como um termômetro para saber se a empresa está saudável e respirando com calma.

Diferença entre prazo médio de pagamento (PMP) e prazo médio de recebimento (PMR)

Bom, o PMP e o prazo médio de recebimento (PMR) são duas formas simples de entender o ritmo do dinheiro que entra e sai da empresa.

O PMP mostra quanto tempo, em média, a empresa demora para pagar os fornecedores, ou seja, quanto tempo o dinheiro fica no caixa antes de ir embora.

Já o PMR conta quantos dias, em média, os clientes demoram para pagar, o que dá uma boa noção de quanto tempo o dinheiro leva para realmente entrar.

A diferença entre eles ajuda muito a ver como anda a saúde do caixa. Por exemplo, se o PMR for maior que o PMP, quer dizer que a empresa demora mais para receber do que para pagar, o que pode apertar o orçamento e até obrigar a recorrer a empréstimos.

Já quando o PMR é menor que o PMP, a empresa recebe antes de pagar, o que dá mais tranquilidade para o dia a dia. Por isso, acompanhar os dois prazos lado a lado é uma forma simples e bem prática de saber se as contas estão equilibradas.

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Como manter um bom prazo médio de pagamento (PMP)?

Para manter um bom prazo médio de pagamento, o segredo está em organizar bem as finanças e planejar com calma.

É importante saber direitinho quais prazos seus fornecedores oferecem e, sempre que der, tentar negociar um prazo melhor sem perder a boa relação com eles.

Também vale ficar de olho no fluxo de caixa para evitar pagar atrasado e acabar com multas ou perder descontos legais. Outra coisa que ajuda bastante é não deixar tudo para pagar junto, distribuir as contas ao longo do mês já dá um alívio no orçamento.

Usar uma agenda, planilha ou algum sistema simples para lembrar dessas datas também faz toda a diferença. No fim das contas, é sobre encontrar um equilíbrio que deixe o caixa confortável e, ao mesmo tempo, mantenha a confiança dos fornecedores sempre lá em cima. Quer que eu te dê umas dicas mais práticas para o seu caso?

Fontes: Suno; Treasy; Flash APP; Conta Azul; F360;