Accrual: o que é, como funciona e qual é a importância?

A palavra accrual vem do inglês e significa acúmulo ou acréscimo.

Na contabilidade, o accrual é usado para se referir a maneira pela qual se reconhece as receitas e despesas no balanço contábil de uma empresa.

Em resumo, o accrual está relacionado com a diferença entre as informações registradas na contabilidade e a condição financeira real da empresa.

Sendo que na contabilidade existem duas formas principais de registrar os eventos contábeis: o regime de competência e o regime de caixa.

O regime de competência, reconhece os eventos contábeis de compra ou venda quando eles ocorrem. Mesmo que sejam a prazo e não impactem o caixa no momento.

Por outro lado, o regime de caixa, ocorre o reconhecimento da compra ou venda de algo à prazo apenas quando o saldo entrar ou sair do caixa.

Como o accrual funciona?

Na contabilidade, o accrual é a diferença entre o resultado líquido da empresa (somatório de direitos e obrigações) e o saldo efetivamente acumulado em caixa.

Por exemplo, vamos imaginar que certa empresa registrou na contabilidade de certo período o lucro de R$ 2 milhões. Além disso, na mesma época, ela registrou um fluxo real de caixa de apenas R$ 1,8 milhão.

Neste caso, a diferença é de R$ 200 mil. Sendo que essa diferença ocorre por causa do formato usado para reconhecimento de receitas e despesas, o que é um exemplo prático do accrual.

Importância do accrual

O accrual é muito importante, pois a contabilidade tem uma função estratégica dentro e fora da empresa.

Isso porque ela é útil como base nas tomadas de decisões dos gestores, investidores, parceiros e fornecedores.

O accrual está relacionado com a diferença entre as informações registradas na contabilidade e a condição financeira real da empresa.

Desse modo, se essa diferença não for ajustada ou justificada, a contabilidade pode prejudicar a tomada de decisão, já que ela serve como base.

Portanto, o accrual é preciso para que a contabilidade tenha informações precisas e reflita a situação financeira da empresa de forma transparente.

Relação entre accrual e manipulação contábil

O accrual ocorre de forma natural na contabilidade. Sendo que ele existe por causa da forma que ocorre o reconhecimento das receitas e despesas.

Isso porque nem sempre elas são compatíveis com a concretização dessas receitas e despesas. Sendo assim, não existe nenhum problema com a existência do accrual, se o ajuste contábil for necessário.

Contudo, existem casos onde o accrual é usado na manipulação contábil. Neste caso, são feitos ajustes anormais, para tornar os números mais positivos do que de fato são.

Sendo que identificar isso é difícil. É preciso separar os ajustes normais, necessários, dos ajustes anormais.

Efeitos do accrual sobre o lucro contábil

O lucro contábil é um dos fatores levados em conta nas tomadas de decisão. Por exemplo, o investidor considera vários indicadores, inclusive o lucro contábil.

Sendo assim, a forma com que o accrual impacta o lucro contábil, também impacta o comportamento dos investidores.

Regime de caixa X regime de competência

O regime de caixa está presente no registro das receitas e despesas. Isso quando elas entram de fato em caixa, independente da hora em que forem feitas.

Dessa forma, quando a empresa faz uma venda ou compra com pagamento à prazo, ela não é imediatamente reconhecida do ponto de vista contábil.

Isso porque ocorre o reconhecimento da compra ou venda de algo à prazo apenas quando o saldo entrar ou sair do caixa.

Por outro lado, o regime de competência é usado e aceito na contabilidade atualmente. Em resumo, ele reconhece os eventos contábeis quando eles ocorrem e não apenas quando isso mexer no caixa.

Portanto, o regime de competência é o contrário do regime de caixa. Por exemplo, em uma venda a prazo, o regime de competência já reconhece os direitos de receber.

Ou seja, mesmo sem a efetiva mudança no caixa, o regime de competência reconhece esse evento.

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Fontes: Mais retorno e The cap.