Despesas variáveis: o que são e como controlá-las?

As despesas variáveis, como o próprio nome sugere, são gastos com valores variados. Esses gastos, muitas vezes, estão relacionados à itens supérfluos e, por vezes, são realizados por impulso.   

O oposto das despesas variáveis, são as despesas fixas. Essas, por sua vez, são os gastos essenciais na vida, como energia elétrica ou internet.

Em resumo, caso você planeje reduzir gastos, é preciso identificar quais são as suas despesas essenciais e quais as variáveis. Depois disso, basta cortar os gastos com coisas que você considera dispensáveis.

Entenda melhor o que são despesas variáveis na matéria a seguir.

O que são despesas variáveis?

Despesas variáveis são aquelas contas que variam de acordo com o volume de produção ou volume de vendas. Ou seja: você só paga uma despesa variável se houver a venda de um determinado produto ou serviço. Alguns exemplos são comissões sobre vendas e impostos.

Elas estão diretamente relacionadas ao volume de produção ou venda de seu produto ou serviço. Por isso, elas são inconstantes, podendo variar bastante de um mês para o outro.

Exemplos de despesas variáveis incluem custo com matéria-prima e embalagem, custos com fretes e logísticas de entrega, comissão sobre as vendas, impostos, manutenções não programadas, avarias, multas e encargos por atraso de entrega, e incidentes ou acidentes na produção.

Entender corretamente o conceito de despesa variável, a diferença entre despesa e custo, e entre variável e fixo, é de extrema importância para que você possa apurar seus resultados da maneira correta.

Exemplos de despesas variáveis

Aqui estão alguns exemplos de despesas variáveis:

• Custo com matéria-prima: O valor gasto na compra de matéria-prima para a produção de um produto é uma despesa variável, pois aumenta à medida que a produção aumenta.
• Custos com fretes e logísticas de entrega: Se uma empresa precisa entregar produtos aos clientes, os custos de frete e logística são considerados despesas variáveis.
• Comissão sobre as vendas: Se uma empresa paga comissões aos vendedores com base nas vendas realizadas, essas comissões são despesas variáveis.
• Impostos: Alguns impostos são calculados como uma porcentagem do faturamento ou lucro da empresa, tornando-os uma despesa variável.
• Manutenções não programadas: Manutenções não programadas ou reparos emergenciais podem ser considerados despesas variáveis, pois não são constantes e podem variar de mês para mês.
• Avarias, multas e encargos por atraso de entrega: Se uma empresa enfrenta avarias em seus produtos, multas por atraso na entrega ou outros encargos, esses são considerados despesas variáveis.
• Incidentes ou acidentes na produção: Qualquer custo associado a incidentes ou acidentes durante a produção é uma despesa variável.

Note que as despesas variáveis são aquelas que mudam em relação ao volume de produção ou vendas de uma empresa.

Como controlar as despesas variáveis?

Aqui estão algumas dicas sobre como controlar as despesas variáveis:

Crie metas

Estabeleça metas claras para suas despesas variáveis. Isso pode ajudá-lo a manter o controle de seus gastos e a evitar despesas desnecessárias.

Para controlar as despesas variáveis e criar metas, é importante definir um limite mensal ou semanal para cada categoria de despesa variável. Além disso, é possível criar metas de redução ou estabilização das despesas variáveis, conhecendo previamente quais são essas despesas.

Para alcançar as metas de economia, é fundamental desdobrar os objetivos de vida em metas específicas e práticas, incluindo as metas de investimento e a formação de uma reserva de segurança. Acompanhar de perto as despesas e identificar gastos desnecessários também é importante para reduzir custos sem comprometer a qualidade de vida.

Classifique as despesas

Separe suas despesas em duas categorias: fixas e variáveis. Isso pode ajudá-lo a entender melhor para onde seu dinheiro está indo e quais despesas podem ser reduzidas.

Para classificar as despesas variáveis, é importante separá-las das despesas fixas. As despesas variáveis estão relacionadas a custos que podem oscilar e estão diretamente ligadas à produção e venda, como combustível, transporte, operação logística extra, manutenções não programadas, comissões de venda, entre outros.

Além disso, as despesas variáveis podem ser categorizadas por meio de centros de custos, o que facilita a separação por departamentos ou tipos de serviço.

Outra forma de classificação é definir um teto para as despesas variáveis, o que ajuda a controlar os gastos e evitar que eles comprometam o orçamento.

Procure por parcerias

Procurar parcerias pode ser uma estratégia eficaz para controlar as despesas variáveis por vários motivos:

A principal é a redução de custos. Parcerias com fornecedores ou outras empresas podem permitir a obtenção de descontos em compras em grandes quantidades, o que pode reduzir significativamente os custos variáveis.

Compartilhamento de recursos

O compartilhamento de recursos pode ajudar no controle das despesas variáveis, especialmente em ambientes corporativos. Ao otimizar o uso de recursos, é possível aproveitar oportunidades e evitar gastos dispensáveis, o que contribui para a redução de despesas.

Além disso, o compartilhamento de recursos pode ser uma estratégia eficaz para controlar despesas, especialmente em relação a custos como transporte, operação logística e manutenções não programadas, que podem ser otimizadas por meio do compartilhamento de infraestrutura e serviços.

Acesso a novos mercados

O acesso a novos mercados pode impactar no controle das despesas variáveis, uma vez que a expansão para novas regiões ou segmentos de clientes pode implicar em custos adicionais, tais como despesas com transporte, logística, marketing, entre outros.

Por outro lado, o acesso a novos mercados também pode representar oportunidades de ganhos e aumento de receitas, o que pode contribuir para diluir os custos fixos e variáveis em um maior volume de vendas.

Portanto, é importante avaliar cuidadosamente os custos e benefícios associados ao acesso a novos mercados, a fim de garantir que a expansão seja sustentável e contribua para a geração de valor para a empresa.

Melhoria da eficiência operacional

A melhoria da eficiência operacional pode ajudar no controle de despesas variáveis. Ao otimizar processos e reduzir desperdícios, é possível reduzir custos e aumentar a eficiência operacional, o que pode contribuir para a redução de despesas variáveis.

Além de tudo, a melhoria da eficiência operacional pode permitir a identificação de oportunidades e a otimização do uso de recursos, o que pode contribuir para a redução de despesas variáveis.

Faça listas de compras

Sempre faça uma lista antes de ir às compras. Isso pode ajudá-lo a evitar compras impulsivas e a manter o controle de seus gastos.

Aqui estão algumas razões:

• Evita compras impulsivas: Quando você tem uma lista, é menos provável que compre itens de que não precisa por impulso.
• Ajuda a planejar: Uma lista de compras permite que você planeje suas refeições e outras necessidades com antecedência, o que pode levar a uma maior eficiência e a menos desperdício.
• Economiza tempo: Com uma lista, você pode fazer suas compras de maneira mais eficiente, pois sabe exatamente o que precisa comprar.
• Monitora seus gastos: Ao anotar o que você precisa comprar, você pode ter uma ideia melhor de quanto vai gastar antes mesmo de sair de casa.

Mude os hábitos

Muitas vezes, nossos hábitos são a causa de despesas variáveis elevadas. Tente identificar quais hábitos estão levando a gastos desnecessários e trabalhe para mudá-los.

É importante mudar hábitos para controlar as despesas variáveis. As despesas variáveis tendem a mudar bastante mensalmente e, por essa razão, muitas pessoas enfrentam dificuldades para controlá-las. Ao fazer reflexões sobre a necessidade real de certos gastos, é possível identificar se é necessário fazer mudanças nos hábitos e no estilo de vida para reduzir as despesas variáveis.

Além disso, controlar as despesas e identificar gastos desnecessários permite economizar dinheiro e direcioná-lo para áreas mais relevantes ou para realizar planos de longo prazo.

Anote todos os seus gastos

Mantenha um registro de todas as suas despesas. Isso pode ajudá-lo a identificar padrões em seus gastos e a encontrar áreas onde você pode economizar.

Isso permite ter uma visão clara de para onde o dinheiro está indo. Ao registrar todas as despesas, é possível analisar onde é possível reduzir custos e fazer ajustes no orçamento.

Ademais, o registro de gastos ajuda a tomar decisões mais conscientes e a identificar gastos desnecessários, o que pode levar a mudanças de hábitos e estilo de vida para reduzir as despesas variáveis. Dessa forma, anotar todos os gastos é fundamental para criar um hábito de controle financeiro e alcançar uma vida financeira mais equilibrada.

Qual é a diferença entre despesa fixa e variável?

As despesas fixas e variáveis são dois tipos de gastos que uma empresa tem, e a principal diferença entre elas reside na regularidade dos gastos.

Despesas Fixas:

• São aquelas que não possuem nenhuma relação com o custo do produto (seja a produção ou compra de mercadorias).
• São gastos que quase nunca variam e, quando sim, a variação é muito pequena.
• São despesas periódicas, geralmente mensais ou anuais, que não dependem do volume de produção ou do faturamento da empresa.
• Exemplos de despesas fixas incluem aluguel do estabelecimento, água, energia elétrica, condomínio, gás, internet, mensalidade de assinaturas e softwares, impostos, taxas e juros bancários, parcelas de empréstimos e financiamentos, pagamento de profissionais terceirizados.

Despesas Variáveis:

• São aquelas que possuem relação com a produção e o negócio, de forma geral.
• Se uma empresa produz mais em um mês, suas despesas variáveis vão variar proporcionalmente para cima, enquanto as despesas fixas se manterão iguais, ou muito próximas.
• São despesas que mudam de acordo com a demanda ou o uso.
• Exemplos de despesas variáveis incluem custo com matéria-prima e embalagem, custos com fretes e logísticas de entrega, comissão sobre as vendas, impostos, manutenções não programadas, avarias, multas e encargos por atraso de entrega, e incidentes ou acidentes na produção.

Portanto, a diferença entre despesas fixas e variáveis é a mudança conforme o desempenho operacional e a demanda.

• Leia também: Sustentabilidade financeira: o que é e como aplicar?

Fonte: Invest News, Sebrae, Neon, Cora, Conta azul