Borderô: o que é, qual é a importância e quais são os tipos?

18 de novembro de 2020 - por Nathalia Lourenço

O borderô é um documento usado para organizar as contas a pagar e receber de uma empresa. Derivado do francês “bordereau”, ele agrupa várias negociações comerciais e auxilia no planejamento financeiro da companhia.

Após o agrupamento, o borderô é enviado ao banco, que realiza as cobranças e pagamentos, enquanto a empresa arca com as taxas bancárias.

Quer saber mais sobre o assunto? Continue a leitura!

O que é borderô?

O borderô é um documento que as empresas usam para organizar suas finanças e acompanhar as contas a pagar e a receber. Ele ajuda a registrar e arrumar todas as movimentações financeiras de um período específico. Em outras palavras, é um jeito de controlar o dinheiro que entra e sai.

Esse documento é uma ferramenta super útil para a gestão financeira, pois permite um controle mais preciso das movimentações, ajudando a identificar erros ou problemas e a tomar decisões mais acertadas.

No entanto, como o preenchimento do borderô ainda é feito manualmente, pode haver o risco de erros humanos.

Para que serve o borderô?

O borderô é uma ferramenta que ajuda as empresas a organizar suas contas a pagar e a receber. Ele junta todas as transações financeiras em um só lugar, facilitando o acompanhamento do que está entrando e saindo.

Além disso, o borderô é ótimo para controlar o fluxo de dinheiro da empresa. Com ele, é mais fácil ver quanto dinheiro você tem e planejar as despesas e receitas futuras.

O documento também torna o processo com o banco mais simples. Depois de pronto, o borderô é enviado ao banco, que cuida das cobranças e pagamentos.

Outra vantagem é que o borderô ajuda a encontrar erros ou problemas nas transações antes que eles se tornem grandes. Isso torna a gestão financeira mais eficiente e ajuda a tomar decisões melhores.

Como funciona o borderô?

O borderô é um documento que formaliza as transações entre uma empresa e seus clientes ou fornecedores. Ele pode ser usado para registrar o pagamento que a empresa precisa fazer a um fornecedor ou o que um cliente deve pagar para a empresa.

Existem dois tipos principais de borderôs, cada um com uma função diferente:

Borderô de pagamento: Este tipo agrupa todos os gastos da empresa em um único documento. Isso inclui despesas, contas a pagar, compras a prazo e adiantamentos de clientes.
Borderô de recebimento: Também conhecido como borderô de cobrança, ele reúne todos os valores que a empresa vai receber, como duplicatas e cheques pré-datados.

Os dois tipos de borderô devem ser organizados em uma única conta corrente e ajustados nas operações bancárias do mesmo dia. Depois de tudo pronto, o documento é enviado ao banco para que eles processem as cobranças. A empresa, por sua vez, cobre as tarifas bancárias associadas.

Quais são os tipos de borderô?

Os borderôs podem ser de dois tipos, de acordo com a sua finalidade:

De pagamento

Nesse tipo de borderô, a empresa deve colocar em um único documento todas os seus gastos, como: despesas, contas a pagar, compras a prazo e adiantamento de clientes.

De recebimento

Também chamado de borderô de cobrança, ele agrupa todos os títulos que serão recebidos pela empresa. Alguns exemplos são as duplicatas e os cheques pré-datados.

Ambas as categorias devem ser agrupadas em uma única conta corrente e reunidas nas operações bancárias do mesmo dia. Além disso, para facilitar a emissão de borderô, existem programas que as empresas podem usar.

De eventos

Até agora falamos apenas do borderô para organizar as finanças de uma empresa. No entanto,o termo borderô é usado também no mundo das organizações de eventos.

Nesse caso, borderô se refere à um resumo das despesas e receitas ocorridas durante o evento. Sendo assim, ele também tem uma função estratégica. Isso porque, com base nele os organizadores do eventos conseguem ter uma visão ampla das transações e verificar o que pode ser melhorado no planejamento financeiro do próximo evento.

Quais são as vantagens do borderô?

O borderô é uma ferramenta essencial na gestão financeira de uma empresa, pois oferece vários benefícios:

Organização financeira

O borderô ajuda a organizar as contas a pagar e a receber, proporcionando uma visão clara e detalhada das transações realizadas.

Simplificação das operações

Ele agrupa todas as transações diárias em uma única linha, o que simplifica as operações e evita que o extrato bancário fique muito extenso.

Controle e registro

Ele permite o controle, registro e análise das movimentações financeiras, auxiliando na tomada de decisões estratégicas e na avaliação do desempenho financeiro.

No entanto, apesar dessas vantagens, o borderô ainda exige um procedimento manual de preenchimento, o que traz o risco de uma falha humana. Além disso, um erro no preenchimento do borderô pode se estender para outros processos que envolvem o documento, resultando em uma cobrança de pagamento ou recebimento emitida de maneira errada.

E quais são as desvantagens do borderô?

Portanto, como vimos, há também desvantagens.

Chance de Erros

Como o borderô é preenchido manualmente, pode haver erros, como informações erradas ou cálculos incorretos. Isso pode causar problemas nas finanças.

Demora no Processo

Preparar e enviar o borderô pode levar um tempo, especialmente se há muitas transações. Isso pode atrasar o controle financeiro e o fluxo de caixa.

Taxas Bancárias

Enviar o borderô para o banco pode gerar taxas adicionais, aumentando os custos para a empresa.

Dependência de Preenchimento Manual

Mesmo com a digitalização, o borderô ainda precisa ser preenchido manualmente, o que pode levar a erros e problemas.

Gerenciamento Complicado

Para empresas com muitas transações, lidar com todos os borderôs pode ser complicado e exigir um controle mais atento.

Menos Flexível

O borderô pode não ser tão flexível quanto as ferramentas financeiras modernas, que oferecem mais automação e integração.

Como fazer um borderô?

Para criar um borderô, você pode seguir os seguintes passos:

Dados da Empresa: Inclua o nome da empresa no documento.
Descrição dos Títulos: Descreva os títulos que estão sendo negociados.
Nome do Contratante: Inclua o nome do contratante dos serviços.
Espécie do Título: Especifique a espécie do título.
Número dos Documentos: Inclua o número dos documentos, de acordo com a nota fiscal.
Vencimento dos Títulos: Informe a data de vencimento dos títulos.
Valor Face: Inclua o valor face dos títulos.
Valor Líquido: Informe o valor líquido dos títulos.

Depois de reunir todas as informações, este documento precisa ser entregue ao banco para que o mesmo faça então o processamento das cobranças. As tarifas bancárias relacionadas à cobrança são de responsabilidade da empresa.

Como saber os dados do borderô?

1. Descubra o Tipo de Borderô

Borderô de Pagamento: Para registrar o que a empresa precisa pagar.
Borderô de Recebimento: Para anotar o que a empresa vai receber de clientes.

2. Junte as Informações Necessárias

Para Pagamento:
- Data: Quando a despesa foi feita ou quando o pagamento está previsto.
- Descrição: O que é a despesa, como o nome do fornecedor e o motivo do pagamento.
- Valor: Quanto você vai pagar.
- Número da Nota Fiscal: Se tiver uma, coloque o número da nota ou recibo.
- Categoria: Classifique o tipo de despesa, como compra de materiais ou serviços.
Para Recebimento:
- Data: Quando o título foi gerado ou quando você espera receber.
- Descrição: O que é o valor que você vai receber, como o nome do cliente e o motivo.
- Valor: Quanto você vai receber.
- Número do Título: Se tiver, coloque o número da duplicata, cheque ou outro documento.
- Categoria: Classifique a receita, como vendas ou serviços prestados.

3. Use um Modelo ou Software

Você pode usar um modelo de borderô em Excel ou um software de gestão financeira. Esses modelos geralmente têm os campos certos para preencher e ajudam a garantir que você não esqueça nada.

4. Pergunte ao Departamento Financeiro

Se tiver dúvidas, converse com a equipe financeira ou contábil da empresa. Eles podem te ajudar a garantir que tudo esteja certo.

5. Mantenha Atualizado

Atualize o borderô sempre que houver novas despesas ou recebimentos. Faça verificações periódicas para garantir que tudo esteja correto.

6. Confirme com o Banco

Verifique se o banco recebeu e processou o borderô direitinho. Isso ajuda a garantir que os pagamentos e recebimentos estão sendo feitos como devem.

Como se envia o borderô?

1. Prepare o Documento

Complete Tudo: Verifique se todas as informações estão corretas, como datas, descrições e valores.

2. Escolha Como Enviar

Digital: Normalmente, você envia o borderô por e-mail ou através do sistema online do banco. Salve o arquivo em um formato aceito, como PDF ou Excel.
Impressão: Se precisar enviar fisicamente, imprima o borderô e envie pelo correio ou entregue pessoalmente no banco.

3. Envie ao Banco

Por E-mail: Anexe o borderô e envie para o e-mail do banco ou do setor financeiro responsável. Inclua uma breve explicação no corpo do e-mail.
Pelo Portal do Banco: Muitos bancos têm sistemas online onde você pode fazer o upload do borderô. Acesse o portal da empresa, faça login e siga as instruções para enviar o documento.
Correio ou Entrega Pessoal: Se precisar enviar impresso, certifique-se de que tudo está certo antes de enviar pelo correio ou entregar no banco.

4. Confirme o Recebimento

Peça Confirmação: Pergunte ao banco se eles receberam e processaram o borderô. Isso pode ser feito por e-mail ou no portal online.

5. Acompanhe as Transações

Verifique: Depois de enviar, fique de olho para garantir que todos os pagamentos e recebimentos foram processados corretamente.

Quais são as principais dificuldades do uso de borderô?

Um dos problemas com o uso de borderô é o risco de erros manuais. Como você preenche tudo à mão, pode acabar cometendo erros, como dados incorretos ou valores errados. Esses enganos podem causar problemas, como pagamentos errados ou cobranças que ficam de fora.

Outro ponto é que preparar um borderô pode ser demorado. Se você tiver muitas transações para registrar, o processo pode levar bastante tempo, o que pode atrasar o controle financeiro e tornar a gestão das contas mais lenta.

Tem também o custo das taxas bancárias. Muitas vezes, enviar o borderô para o banco vem com taxas adicionais, o que pode aumentar os gastos da empresa.

Para empresas com muitas transações, gerenciar o borderô pode ser bem complicado. Verificar e reconciliar todos os documentos pode tomar bastante tempo e esforço para garantir que tudo esteja certo.

O borderô também pode ser menos flexível do que as ferramentas financeiras mais modernas. A falta de automação e integração com outros sistemas pode limitar a eficiência.

E, por último, manter o borderô atualizado pode ser um desafio. É preciso ficar em cima de todas as novas transações e garantir que o documento sempre reflita a situação financeira atual da empresa.

Quais são os outros tipos de ferramentas de gestão financeira empresarial?

Há, também, outras opções.

Sistemas de Contabilidade

O que Fazem: Mantêm um registro de todas as transações financeiras da empresa, como vendas, despesas e balanços.
Exemplos: QuickBooks, Xero, ContaAzul.

Software de Planejamento Financeiro

O que Fazem: Ajudam a criar orçamentos e prever as finanças futuras da empresa, facilitando o planejamento financeiro.
Exemplos: Planilhas Google, Microsoft Excel (com templates), Adaptive Insights.

Ferramentas de Controle de Fluxo de Caixa

O que Fazem: Monitoram o fluxo de dinheiro da empresa, garantindo que haja sempre liquidez suficiente para as operações.
Exemplos: Cashflow Manager, Float.

Gestão de Despesas

O que Fazem: Registram e controlam as despesas da empresa, muitas vezes integrando com cartões corporativos e sistemas de reembolso.
Exemplos: Expensify, Concur.

Contas a Pagar e a Receber

O que Fazem: Facilitam o gerenciamento das contas a pagar e a receber, automatizando faturamento e cobranças.
Exemplos: Bill.com, Zoho Books.

Gestão de Tesouraria

O que Fazem: Ajudam a gerenciar o dinheiro da empresa, incluindo investimentos e financiamentos.
Exemplos: Kyriba, TreasuryXpress.

Análise e Relatórios Financeiros

O que Fazem: Criam relatórios e análises detalhadas sobre a situação financeira da empresa para ajudar na tomada de decisões.
Exemplos: Tableau, Power BI, Sisense.

Gestão de Orçamentos

O que Fazem: Ajudam a criar e monitorar orçamentos, comparando o desempenho real com o planejado.
Exemplos: Budget Maestro, Planful.

Gestão de Inventário

O que Fazem: Controlam o estoque e ajudam a gerenciar os custos associados ao inventário da empresa.
Exemplos: TradeGecko, NetSuite.

Automação de Processos Financeiros

O que Fazem: Automatizam tarefas repetitivas e processos financeiros, como reconciliações bancárias e geração de relatórios.
Exemplos: Automation Anywhere, UiPath.

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