Quais são os custos fixos de uma empresa?

Os custos fixos de uma empresa são aqueles que não variam independentemente do volume de produção, vendas ou atividades comerciais em um determinado período. Esses custos são recorrentes e precisam ser pagos, mesmo que a empresa não esteja operando a pleno potencial. Eles diferem dos custos variáveis.

Quer saber mais? Saiba quais são os custos fixos de uma empresa. Continue a ler.

O que são custos fixos de uma empresa?

Os custos fixos de uma empresa são aqueles que não variam com o volume de produção ou vendas. Eles são incorridos independentemente do nível de atividade da empresa.

Por exemplo, o aluguel de um prédio, salários de funcionários permanentes, seguros e taxas de licença são geralmente considerados custos fixos. Eles são chamados de “fixos” porque são custos que a empresa deve pagar, independentemente de quantos produtos ela produz ou vende.

É importante para as empresas entenderem seus custos fixos, pois eles precisam ser cobertos para que a empresa possa operar de forma rentável. Se os custos fixos não forem cobertos pelas vendas, a empresa terá prejuízo. Portanto, a gestão eficaz é crucial para a saúde financeira de uma empresa.

Quais são os custos fixos comuns de uma empresa?

1) Aluguel

O aluguel de um prédio ou espaço de escritório é um custo fixo comum. Este custo não muda, independentemente do volume de produção ou vendas.

2) Salários

Os salários dos funcionários que trabalham em tempo integral são geralmente considerados custos fixos. Estes são pagos independentemente do nível de produção ou vendas.

3) Seguro

As empresas geralmente têm vários tipos de seguros, como seguro de propriedade, seguro de responsabilidade civil, etc. Estes são custos fixos, pois as empresas precisam pagar as apólices de seguro, independentemente do volume de negócios.

4) Depreciação

A depreciação de equipamentos e edifícios é um custo fixo. Este é o custo associado ao desgaste dos ativos da empresa ao longo do tempo.

5) Utilidades

As contas de serviços públicos, como eletricidade, água e internet, são geralmente consideradas custos fixos. Embora possam variar ligeiramente de mês para mês, são custos que a empresa deve pagar para manter suas operações.

6) Impostos

Os impostos sobre a propriedade e outros impostos fixos são custos fixos que a empresa deve pagar, independentemente do seu nível de atividade.

Lembrando que a gestão eficaz desses custos fixos é crucial para a saúde financeira de uma empresa.

Como calcular custos fixos comuns de uma empresa?

1) Aluguel

O aluguel é geralmente um custo fixo mensal que pode ser obtido diretamente do contrato de locação.

Para calcular o custo do aluguel de um imóvel, é importante considerar os seguintes fatores:

• Valor de venda do imóvel: uma regra prática é definir o aluguel como algo entre 0,5% e 0,6% do valor de venda do imóvel.
• Características do imóvel: tamanho, número de quartos, banheiros, área de lazer do condomínio, localização estratégica próxima a comércio diversificado e de fácil acesso às vias principais.
• Custos fixos relacionados ao imóvel: além do aluguel, é preciso considerar o valor do condomínio e do IPTU.
• Valores praticados na região para imóveis semelhantes: é importante conversar com uma imobiliária de confiança para saber os valores de locação de imóveis similares na mesma região.

2) Salários

Os salários de um funcionário podem ser calculados considerando vários fatores, incluindo o salário bruto, benefícios e encargos trabalhistas e sociais. Aqui estão os principais passos para calcular o custo de um funcionário:

Salário Bruto: O salário bruto é a remuneração base do funcionário, calculada com base no contrato de trabalho.

Encargos Trabalhistas:

• FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço): 8% do salário bruto mensal.
• Adicional de Férias: 11,11% do salário bruto anual.
• 13º Salário: 8,33% do salário bruto anual.

Encargos Sociais:

• INSS (Instituto Nacional do Seguro Social): 20% do salário líquido.
• FGTS/Rescisão: 4% do salário bruto anual.

Benefícios:

• Vale-Transporte: 6% do salário bruto mensal.
• Vale-Alimentação ou Refeição: valor variável, dependendo do acordo entre a empresa e o funcionário.

Custo Total: O custo total de um funcionário inclui o salário bruto, encargos trabalhistas, encargos sociais e benefícios.

Esses valores podem variar dependendo do regime tributário da empresa, como o Simples Nacional ou Lucro Real. Além disso, a empresa também pode oferecer benefícios adicionais, como treinamentos e benefícios para atrair e reter talentos.

3) Seguro

O custo do seguro pode ser obtido diretamente das apólices de seguro da empresa. O custo de aquisição de um seguro é calculado considerando vários fatores, incluindo idade, local de moradia, hábitos, tipo de cobertura, franquias, além de taxas pagas ao corretor.

Esses fatores variam de acordo com o tipo de seguro e as características da empresa seguradora, tornando o cálculo do custo de aquisição um processo complexo que requer atenção a detalhes específicos.

4) Depreciação

A depreciação pode ser calculada dividindo o custo total do ativo pelo seu tempo de vida útil. Por exemplo, se uma máquina custa R\$10.000 e tem uma vida útil de 10 anos, a depreciação anual seria de R\$1.000.

5) Utilidades

As contas de serviços públicos podem ser calculadas somando todas as contas mensais de serviços como eletricidade, água e internet.

6) Impostos

Os impostos podem ser calculados com base nas taxas de imposto aplicáveis e no valor dos ativos da empresa.

Para calcular o custo fixo total, simplesmente some todos esses custos fixos individuais. Lembre-se de que esses são apenas alguns exemplos de custos fixos e que sua empresa pode ter outros custos fixos dependendo do tipo de negócio.

Como reduzir os custos fixos de uma empresa?

1) Negocie o aluguel

Se a empresa aluga um espaço, pode ser possível negociar um aluguel mais baixo com o proprietário. Isso pode ser especialmente viável se a empresa for um inquilino de longo prazo ou se o mercado imobiliário estiver favorável.

2) Reduza os custos de pessoal

Embora os salários sejam um custo fixo, eles podem ser reduzidos através de medidas como a terceirização, a contratação de funcionários em tempo parcial ou a implementação de um trabalho mais eficiente.

3) Compare as apólices de seguro

As empresas podem muitas vezes economizar dinheiro comparando as apólices de seguro e escolhendo a que oferece a melhor relação custo-benefício.

4) Manutenção preventiva

A manutenção regular de equipamentos e instalações pode prevenir avarias caras e prolongar a vida útil dos ativos, reduzindo assim os custos de depreciação.

5) Economize em utilidades

As empresas podem reduzir os custos de serviços públicos através de medidas de eficiência energética, como a instalação de iluminação LED ou a implementação de políticas de economia de energia.

6) Planejamento tributário

Um planejamento tributário eficaz pode ajudar a minimizar a carga tributária e reduzir os custos fixos.

Lembre-se, é importante não comprometer a qualidade do produto ou serviço ao tentar reduzir os custos fixos. A chave é encontrar um equilíbrio entre manter os custos baixos e fornecer um produto ou serviço de alta qualidade.

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Fontes: Sebrae, Flashapp, Qipu, Vexpenses, Contas Online