15 de maio de 2025 - por Sidemar Castro
As despesas pré-operacionais são os gastos que uma empresa tem antes de começar a funcionar de fato. Sendo assim, elas incluem tudo o que é necessário para preparar o negócio, como taxas de registro, consultorias, aluguel do primeiro mês, marketing inicial e até treinamentos para a equipe.
Esses custos são importantes porque garantem que a empresa esteja pronta para operar sem problemas. Além disso, muitas dessas despesas podem ser registradas como investimentos no balanço financeiro, ajudando na organização contábil.
Por isso, planejar bem esses gastos é essencial para evitar surpresas e garantir que o negócio comece bem. Entenda o que é, quais são e como calcular as despesas pré-operacionais.
Veja também: Gastos, custos, despesas e investimento – Quais as diferenças entre eles?
O que são as despesas pré-operacionais?
As despesas pré-operacionais são os gastos que uma empresa tem antes de começar a funcionar oficialmente. Elas incluem tudo o que é necessário para preparar a empresa, como aluguel do espaço, reformas, compra de equipamentos, marketing inicial e honorários para consultorias. Esses custos são importantes porque garantem que o negócio esteja pronto para operar sem imprevistos.
Essas despesas costumam ser contabilizadas separadamente, já que não representam um custo direto da produção ou da prestação de serviços, mas sim um investimento inicial. Assim, muitas empresas registram esses gastos como ativos, amortizando-os ao longo do tempo.
Organizar bem essas despesas pode ajudar a evitar surpresas e a garantir um início mais tranquilo para o negócio.
Quais são as despesas pré-operacionais?
As despesas pré-operacionais são todos os gastos que uma empresa tem antes de começar a funcionar. Veja alguns exemplos:
- Registro e legalização: taxas para abrir a empresa, alvarás e licenças necessárias.
- Consultorias e assessoria: serviços de advogados, contadores e consultores para ajudar na estruturação do negócio.
- Aluguel e reformas: pagamento do primeiro mês de aluguel, adaptações no espaço físico e mobília.
- Equipamentos e tecnologia: compra de computadores, softwares, máquinas e outros itens essenciais.
- Marketing e divulgação: criação de logotipo, site, redes sociais e campanhas iniciais para atrair clientes.
- Treinamento de equipe: cursos e capacitações para funcionários trabalharem de forma eficiente.
Como contabilizar as despesas pré-operacionais?
1) Identificar as despesas pré-operacionais
Primeiro, é necessário reconhecer todos os custos relacionados à fase pré-operacional. Isso inclui gastos com estudos de mercado, treinamentos, licenças, aluguel de imóveis, compra de equipamentos e outros investimentos essenciais antes do início das operações.
2) Registrar as despesas como ativos
Esses custos são inicialmente registrados como ativos intangíveis no balanço patrimonial, pois representam investimentos que trarão benefícios futuros à empresa. Por exemplo, um estudo de viabilidade pode ser registrado como “Despesas Pré-operacionais” no grupo de ativos.
3) Amortizar as despesas ao longo do tempo
Após o início das operações, as despesas pré-operacionais são amortizadas, ou seja, distribuídas como despesas ao longo de um período determinado. Essa amortização é feita de forma sistemática, geralmente em um prazo de até 5 anos, conforme a legislação contábil.
4) Lançar a amortização na DRE
A parcela amortizada é registrada como despesa na Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), reduzindo o lucro da empresa no período. Isso reflete o consumo gradual do benefício gerado por esses investimentos.
5) Manter registros detalhados
É essencial documentar todas as despesas pré-operacionais e seus respectivos comprovantes, como notas fiscais e contratos. Assim, isso garante transparência e facilita auditorias ou fiscalizações.
6) Acompanhar o saldo remanescente
Após cada amortização, o saldo das despesas pré-operacionais no balanço é reduzido. Desse modo, é importante monitorar esse saldo para garantir que a amortização esteja sendo feita corretamente e que o valor remanescente seja apropriado.
Seguindo esses passos, a empresa garante uma contabilização precisa e alinhada com as normas contábeis, além de distribuir de forma equilibrada o impacto financeiro desses investimentos.
Leia mais: Custo operacional nos investimentos: o que é e como calcular?
Quais são as diferenças entre as despesas pré-operacionais e as despesas pagas antecipadamente?
Despesas pré-operacionais
Essas despesas ocorrem antes do início das atividades comerciais da empresa e incluem custos como estudos de viabilidade, treinamentos, licenças e preparação de infraestrutura. Ademais, são investimentos essenciais para o lançamento do negócio e geralmente são capitalizados como ativos intangíveis, sendo amortizados ao longo do tempo após o início das operações.
Despesas pagas antecipadamente
Já as despesas antecipadas referem-se a pagamentos feitos antes da utilização efetiva de um serviço ou benefício. Exemplos comuns incluem aluguéis, seguros e assinaturas pagos adiantadamente. Desse modo, esses valores são registrados como ativos no balanço patrimonial e, à medida que o benefício é consumido, são transferidos para a conta de despesas no Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE).
Principais diferenças
- Momento de ocorrência: As despesas pré-operacionais acontecem antes do início das operações, enquanto as despesas antecipadas são pagas antes do uso do benefício, mas após o início das atividades.
- Natureza: As pré-operacionais são investimentos para o lançamento do negócio, enquanto as antecipadas são pagamentos adiantados de serviços ou benefícios futuros.
- Contabilização: As pré-operacionais são capitalizadas e amortizadas ao longo do tempo, enquanto as antecipadas são registradas como ativos e gradualmente reconhecidas como despesas.
Essas distinções ajudam a entender como cada tipo de despesa impacta o planejamento financeiro e a gestão contábil da empresa.
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Fontes: ADV Tecnologia, Suno, Webmais Sistemas e Evacard.