SG&A: o que é, como funciona e como calcular?

Entender o SG&A é crucial para avaliar a eficiência operacional e a saúde financeira de um negócio. Essas despesas englobam uma variedade de custos que não estão diretamente ligados à produção de bens ou serviços, mas que são essenciais para manter a operação da empresa.

Neste texto, vamos explorar o que é o SG&A, como ele funciona e, principalmente, como calcular essas despesas. Continue lendo para descobrir mais sobre a importância do SG&A e como ele pode impactar a rentabilidade da sua empresa.

Como funciona o SG&A?

SG&A é a sigla que significa Selling, General & Administrative Expense. Ou, em português, algo como “despesas administrativas, de vendas e gerais”. É uma métrica importante para entender a saúde financeira de uma empresa. Ele é subtraído da receita total para calcular o lucro operacional.

Portanto, um SG&A elevado pode reduzir o lucro. Por outro lado, um SG&A bem gerido pode ajudar a aumentar a rentabilidade. Assim, as empresas precisam monitorar essas despesas de forma constante. Dessa forma, garantem que não consumam uma parte excessiva de suas receitas.

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O que entra no SG&A?

Despesas de Vendas

As despesas de vendas incluem todos os custos diretamente ligados à atividade de vendas. Exemplos incluem:

• Salários e comissões da equipe de vendas.
• Gastos com marketing e publicidade.
• Custos de participação em feiras e eventos promocionais.
• Despesas com transporte e logística para entregar produtos.

Despesas Administrativas

Além disso, as despesas administrativas envolvem custos relacionados à gestão e suporte das operações da empresa. Esses custos incluem:

• Salários de executivos e pessoal administrativo.
• Aluguel e manutenção de escritórios.
• Despesas com serviços de contabilidade e consultoria.
• Custos de tecnologia, como software e hardware para operações administrativas.

Despesas Gerais

Por fim, as despesas gerais são custos que não se encaixam nas categorias anteriores. Elas incluem:

• Despesas com utilidades (água, luz, internet).
• Depreciação de equipamentos e móveis que não estão diretamente ligados à produção.
• Seguros e outros custos operacionais.

Como calcular o SG&A?

Para calcular o SG&A, você deve reunir todas as despesas relacionadas a vendas, administrativas e gerais da empresa em um determinado período. Primeiramente, comece identificando as despesas de vendas, que incluem salários e comissões da equipe de vendas, gastos com marketing, e custos de logística.

Em seguida, passe para as despesas administrativas. Isso envolve somar os custos com salários de executivos, aluguel de escritórios, e serviços de contabilidade e consultoria.

Por fim, não se esqueça das despesas gerais. Essas são os custos de utilidades, depreciação de equipamentos e seguros, entre outros.

Depois de identificar e somar todas essas despesas, você terá o total do SG&A para o período em questão. Essa informação é essencial para entender os custos operacionais da empresa e como eles impactam o lucro.

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Qual é a importância do SG&A?

Análise de Custos

Em primeiro lugar, o SG&A ajuda a empresa a identificar áreas onde os custos podem ser reduzidos. Uma análise detalhada pode mostrar despesas desnecessárias ou excessivas. Assim, a empresa pode cortar ou otimizar esses gastos. Dessa forma, melhora a eficiência e economiza recursos.

Planejamento Orçamentário

Além disso, entender o SG&A ajuda as empresas a planejar seu orçamento de forma eficaz. Isso permite que a organização aloque recursos de maneira mais eficiente. Portanto, áreas importantes não ficam subfinanciadas.

Comparação Setorial

Ademais, o SG&A também é útil para comparar com outras empresas do mesmo setor. Isso possibilita que as empresas avaliem sua eficiência em relação a concorrentes. Assim, conseguem identificar melhores práticas e oportunidades de melhoria.

Avaliação de Desempenho

Finalmente, as despesas SG&A ajudam a medir a eficácia das estratégias de vendas e administrativas. A análise regular do SG&A pode indicar se a empresa está investindo adequadamente em crescimento e inovação. Assim, a empresa pode seguir uma trajetória positiva.

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Fontes: varos, suno, maisretorno e manapratica