Balanço sintético: o que é, como fazer e qual a importância?

O balanço sintético, também conhecido como balanço patrimonial sintético, é uma forma simplificada de apresentar as informações financeiras de uma empresa. Essa abordagem permite que as empresas mostrem seus resultados financeiros de maneira resumida, sem detalhar cada conta individualmente.

Assim, o balanço sintético destaca apenas os totais dos ativos e passivos, facilitando a compreensão das informações essenciais.

Entenda mais sobre o balanço sintético nesta matéria. Continue a ler!

O que é balanço sintético?

O balanço sintético é um documento financeiro que apresenta de forma resumida a posição patrimonial e financeira de uma entidade. Ele inclui as principais contas de ativos, passivos e patrimônio líquido.

Primeiramente, o balanço sintético destaca os ativos, que representam os recursos controlados pela entidade. Entre eles, estão o caixa, contas a receber e estoques. Esses ativos são essenciais para a operação e crescimento da organização.

Em seguida, o documento mostra os passivos, que são as obrigações da entidade. Isso inclui contas a pagar, empréstimos e outras dívidas. Os passivos indicam o quanto a organização deve a terceiros e são críticos para entender a saúde financeira da entidade.

Além disso, o balanço sintético inclui o patrimônio líquido, que representa o valor residual dos ativos após a dedução dos passivos. Esse valor reflete a participação dos proprietários na entidade e é um indicador importante de sua solidez financeira.

Portanto, o balanço sintético é uma ferramenta útil para investidores, gestores e outros interessados, pois oferece uma visão clara e concisa da situação financeira de uma entidade. Compreender esse documento ajuda na tomada de decisões estratégicas e na avaliação da saúde financeira da organização.

Como fazer o balanço sintético?

Fazer um balanço sintético é um processo simples que exige organização e atenção aos principais dados contábeis. Ele resume as informações de um balanço patrimonial tradicional, agrupando os valores em categorias principais.

Aqui estão os passos para elaborá-lo:

Passo 1) Reúna as informações contábeis:

Primeiro, colete os dados do balanço patrimonial detalhado da empresa. Certifique-se de ter os valores atualizados das contas do ativo, passivo e patrimônio líquido. Esses dados são fundamentais para construir o resumo.

Passo 2) Agrupe as contas por categorias:

Organize as contas contábeis em grupos maiores, como:

• Ativos: Divida em ativos circulantes (como caixa, contas a receber e estoques) e não circulantes (imobilizado, investimentos, etc.).
• Passivos: Separe em passivos circulantes (obrigações de curto prazo, como fornecedores e empréstimos) e não circulantes (dívidas de longo prazo, por exemplo).
• Patrimônio líquido: Inclua capital social, reservas e lucros acumulados.

Esse agrupamento facilita a análise ao reduzir o nível de detalhamento.

Passo 3) Some os valores de cada grupo:

Calcule os totais de cada categoria. Por exemplo, some todas as contas do ativo circulante e registre o valor consolidado. Repita o mesmo processo para os outros grupos.

Passo 4) Elabore a estrutura do balanço:

Com os totais calculados, organize o balanço sintético em um formato claro e simplificado. Geralmente, ele é apresentado assim:

• Ativos: Total do ativo circulante e total do ativo não circulante.
• Passivos e patrimônio líquido: Total do passivo circulante, passivo não circulante e patrimônio líquido.

Certifique-se de que o total do ativo seja igual à soma do passivo e do patrimônio líquido, garantindo o equilíbrio contábil.

Passo 5) Revise e valide os dados:

Por fim, revise o balanço sintético para confirmar que todas as contas foram incluídas e os cálculos estão corretos. Caso necessário, consulte um contador para validar as informações.

Seguindo esses passos, você conseguirá criar um balanço sintético que apresenta a posição financeira da empresa de forma clara e objetiva.

Por que fazer o balanço sintético?

Realizar o balanço sintético é essencial para a saúde financeira de uma entidade. Ele proporciona uma visão clara e objetiva dos principais itens financeiros. Além disso, a elaboração desse balanço oferece diversas vantagens importantes.

Primeiramente, o balanço sintético facilita a tomada de decisões. Com uma visão resumida da situação financeira, os gestores podem identificar rapidamente áreas que precisam de atenção, como a necessidade de reduzir dívidas ou investir em novos ativos.

Além disso, esse documento é fundamental para a transparência. Ele permite que investidores, credores e outras partes interessadas compreendam a saúde econômica da entidade de forma rápida e eficiente. Essa transparência pode aumentar a confiança dos stakeholders e atrair novos investidores.

Outro ponto importante é que o balanço sintético auxilia no planejamento estratégico. Com informações financeiras claras e concisas, é possível planejar o futuro da organização com mais precisão. Sendo assim, isso inclui a definição de metas financeiras, estratégias de crescimento e planos de contingência.

Portanto, fazer o balanço sintético é uma prática fundamental para garantir a clareza financeira, facilitar a tomada de decisões e promover a transparência dentro e fora da organização. A elaboração desse documento é um passo importante para o sucesso a longo prazo.

Quais as diferenças entre balanço sintético e analítico?

O balanço patrimonial pode ser definido como um retrato financeiro da sua empresa em um determinado momento. Mas, assim como um retrato pode ser um close-up detalhado ou uma vista panorâmica, o balanço patrimonial também pode ser apresentado de duas formas principais: sintética e analítica.

Balanço Sintético

O balanço sintético apresenta um resumo das contas patrimoniais, agrupando-as por natureza. Por exemplo, todas as contas de clientes são somadas em uma única conta, assim como todas as contas de fornecedores.

Essa forma de apresentação é mais resumida e concisa, ideal para quem busca uma visão geral da situação financeira da empresa. Gestores que precisam tomar decisões estratégicas com base em informações mais agregadas.

Balanço Analítico

Ao contrário do balanço sintético, o balanço analítico apresenta todas as contas patrimoniais de forma individualizada. Cada cliente, cada fornecedor e cada item do estoque possui sua própria conta.

Essa forma de apresentação é mais detalhada e permite uma análise mais profunda das contas da empresa. Contadores, auditores e gestores que precisam analisar as contas em profundidade, identificar possíveis erros ou fraudes e tomar decisões mais específicas.

Qual escolher?

A escolha entre o balanço sintético e analítico depende das necessidades de cada usuário. Ambos os tipos de balanço são importantes e complementares. O balanço sintético oferece uma visão geral rápida e fácil de entender, enquanto o balanço analítico permite uma análise mais profunda e detalhada.

Em muitos casos, as empresas elaboram ambos os tipos de balanço. O balanço sintético é utilizado para a divulgação das informações financeiras aos acionistas e demais interessados, enquanto o balanço analítico é utilizado internamente para a gestão e controle da empresa.

• Leia também: Entendeu tudo sobre o balanço sintético? Aproveite o embalo e leia agora sobre Balancete: o que é, quais são os tipos e como fazer?https://investidorsardinha.r7.com/aprender/balancete-o-que-e/

Fontes: Mais Retorno, Ciências Contábeis, Portal da Contabilidade