Quais são os custos variáveis de uma empresa?

Os custos variáveis de uma empresa são aqueles que estão diretamente relacionados ao volume de vendas ou produção. Ou seja, quanto maior o volume de vendas ou produção, maior será o custo, e vice-versa.

Esses custos variam de acordo com a atividade-fim da empresa: se a empresa produz mais, tem maiores gastos, mas se produz menos, os gastos serão equivalentes com a respectiva redução.

Saiba mais sobre os custos variáveis, leia a matéria.

O que são custos variáveis de uma empresa?

Os custos variáveis de uma empresa são aqueles que variam de acordo com o volume de produção, vendas ou atividades comerciais. Esses custos aumentam ou diminuem proporcionalmente ao nível de operação da empresa.

Alguns exemplos incluem comissões de vendas, custo da matéria-prima ou mercadoria vendida, frete, embalagens, impostos sobre vendas ou mão de obra variável, como pagamento por produção.

Ao contrário dos custos fixos, que permanecem os mesmos independentemente do nível de atividade, os custos variáveis se ajustam conforme o volume de negócios. Conhecer e controlar esses custos é essencial para uma gestão financeira eficiente, pois permite calcular a margem de contribuição de cada produto ou serviço e tomar decisões estratégicas.

6 exemplos de custos variáveis de uma empresa

Aqui estão alguns exemplos de custos variáveis de uma empresa:

1) Comissões de vendas

As comissões pagas aos vendedores geralmente são baseadas no volume de vendas. Assim, quanto maior esse número, mais alto será o valor total das comissões. Isso significa que se a empresa não vender nada, não haverá comissões a serem pagas.

2) Custo da mercadoria vendida (CMV)

O Custo da Mercadoria Vendida (CMV) é um indicador financeiro que calcula os gastos necessários para produzir ou armazenar um item até que ele seja negociado com o cliente. Ele inclui todos os custos diretos e indiretos relacionados à produção, compra e armazenamento do produto, e é usado para avaliar se as vendas são lucrativas ou não.

O CMV é calculado somando os custos de estoque inicial, compras adicionais e custos de estoque final. Isso ajuda a descobrir o lucro bruto, ou seja, o quanto foi lucrado com a transação após a dedução dos custos de produção e compra.

O CMV é importante para empresas que revendem mercadorias, pois ajuda a estabelecer preços justos e a identificar a margem de contribuição dos produtos. Além disso, é usado para avaliar a situação financeira da empresa e para planejar as próximas compras de produtos ou matérias-primas.

3) Frete

O frete é um custo variável adicional que é incluído no Custo da Mercadoria Vendida (CMV) quando a mercadoria é enviada ao cliente. O frete pode ser calculado de várias maneiras, dependendo da empresa e do tipo de produto:

1. Frete fixo: é um custo fixo que é pago independentemente do peso ou tamanho da mercadoria.
2. Frete por peso: é um custo que é calculado com base no peso da mercadoria.
3. Frete por volume: é um custo que é calculado com base no volume da mercadoria.

O frete é um custo importante para as empresas que enviam produtos ao cliente, pois pode afetar significativamente o preço final do produto e a margem de lucro. É comum que as empresas incluam o frete no preço do produto ou o cobrem separadamente ao cliente.

4) Embalagem

O custo das embalagens usadas para os produtos também é um custo variável. Se a empresa não vender nada, não haverá custos de embalagem.

Este custo é o valor investido pela empresa na aquisição ou produção das embalagens utilizadas para acondicionar seus produtos. Essas embalagens podem ser de diferentes tipos, como caixas, sacolas, envelopes, garrafas, potes, entre outros, e são essenciais para proteger os produtos durante o armazenamento, transporte e exposição nas prateleiras.

5) Impostos sobre vendas

Alguns impostos são calculados como uma porcentagem do valor das vendas. Portanto, se a empresa não vender nada, esses impostos serão zero.

6) Mão de obra direta

Os gastos com mão de obra são considerados custos variáveis quando o pagamento é realizado de acordo com a quantidade de unidades produzidas. Se a empresa não produzir nada, esses custos serão zero.

Esses são apenas alguns exemplos de custos variáveis. A lista exata pode variar dependendo do tipo de negócio e da indústria em que a empresa opera. É importante lembrar que a gestão eficaz dos custos variáveis pode ter um impacto significativo na lucratividade de uma empresa.

Como gerenciar os custos variáveis de uma empresa?

Gerenciar os custos variáveis de uma empresa é fundamental para a saúde financeira e a sustentabilidade do negócio. Aqui estão algumas estratégias para gerenciar efetivamente os custos variáveis:

1) Elaboração de um Planejamento Financeiro Detalhado

Criar um planejamento financeiro detalhado é fundamental. Ele deve incluir todos os custos variáveis, permitindo que a empresa preveja e se prepare para esses custos.

2) Classificação e Monitoramento dos Custos

É aconselhável categorizar e registrar todos os custos, mesmo os menores. Isso permite um controle mais eficaz e a identificação de áreas onde os custos podem ser reduzidos.

3) Gerenciamento Frequente dos Custos

Acompanhar regularmente os custos variáveis permite que a empresa identifique rapidamente qualquer aumento inesperado e tome medidas corretivas.

4) Implementação de Controles Internos Rigorosos

Ter controles internos rigorosos pode ajudar a evitar gastos desnecessários e garantir que os recursos sejam usados de maneira eficiente.

5) Gestão Atenta dos Impostos

Os impostos podem ser um custo variável significativo para muitas empresas. Portanto, é importante entender as obrigações fiscais da empresa e buscar maneiras legais de minimizar esses custos.

6) Treinamento da Equipe

Treinar a equipe para entender a importância do gerenciamento de custos pode levar a uma maior conscientização e esforços para controlar os custos.

7) Adoção de Tecnologias para Auxiliar na Gestão

Ferramentas de gestão financeira podem automatizar muitos aspectos do gerenciamento de custos, tornando o processo mais eficiente e preciso.

Lembrando que cada empresa é única e pode requerer estratégias diferentes. Portanto, é importante adaptar essas dicas à realidade e às necessidades específicas de cada negócio.

• Leia mais: Agora que sabe o que são os custos variáveis de uma empresa, entenda as Despesas variáveis: o que são e como controlá-las?

Fontes: Conta Azul, Sebrae, Flashapp, Contas Online, Vexpanses, Conteudo Preço Certo, Voitto, Frons