Budget: o que é e como planejar o orçamento da sua empresa?

Budget é um planejamento financeiro e estimativa dos rendimentos, despesas e investimentos de uma empresa para um período específico. É importante porque estabelece os objetivos da empresa, permitindo que ajustes sejam feitos para alcançar os objetivos estabelecidos.

O termo budget é em geral usado no mundo corporativo para se referir a um tipo estático de orçamento, onde os dados previstos não podem ser alterados uma vez que está em execução, mesmo em caso de circunstâncias imprevistas.

Quer saber com mais detalhes o que é budget e como planejar o orçamento de uma empresa? Continue a ler.

O que é budget?

Budget é um termo da língua inglesa que significa “orçamento”. No contexto empresarial, o budget refere-se ao planejamento financeiro estratégico para um determinado período, geralmente anual.

Nesse processo, são inseridas variáveis de custos, receitas e despesas, definindo um plano de contas. O budget serve como a base para o início das atividades produtivas, traçando objetivos de venda, produção e previsões financeiras.

Além disso, é uma ferramenta essencial para a gestão e tomada de decisões. Entretanto, existe também o forecast.

O forecast (em inglês, “previsão”), por sua vez, é a análise real do que foi previsto no budget. Ele envolve uma comparação periódica (geralmente com periodicidade inferior à do budget) entre os dados estimados e os dados reais.

Caso haja discrepâncias significativas nessa comparação, a empresa pode ajustar suas estratégias. Existem diversos softwares específicos para esse fim, incluindo o popular Excel.

Como fazer um budget?

Fazer um budget eficiente é fundamental para o planejamento financeiro de uma empresa. Aqui estão cinco dicas essenciais para elaborar um orçamento empresarial de forma eficaz:

1) Envolva as pessoas na elaboração do orçamento

O chamado orçamento participativo ou orçamento colaborativo envolve todas as partes interessadas. Isso inclui gestores, funcionários e equipes de diferentes áreas.

• A diretoria sozinha não pode compreender completamente as necessidades de recursos e a capacidade de entrega de valor de cada área. Portanto, a colaboração de todos é crucial.
• Ao envolver as pessoas, você obtém insights valiosos e aumenta o engajamento na execução do plano.

2) Seja conciso, mas não desleixado

• Evite excesso de detalhes, mas certifique-se de que as informações essenciais estejam presentes.
• Um orçamento conciso é mais fácil de entender e acompanhar.

3) Tenha premissas claras e definidas

• Baseie seu orçamento em premissas realistas e bem definidas.
• Considere fatores como inflação, variações cambiais e mudanças no mercado.

4) Crie cenários e faça simulações

• Desenvolva diferentes cenários para avaliar como variações nas receitas e despesas afetam o orçamento.
• Isso permite estar preparado para diferentes situações e tomar decisões mais informadas.

Concluindo, elaborar um orçamento eficiente requer disciplina, análise criteriosa e colaboração. O budget é uma ferramenta estratégica para o cumprimento do planejamento da empresa.

Em resumo, ouvir as pessoas envolvidas, manter a clareza nas informações e considerar diferentes cenários são passos essenciais para um budget bem-sucedido.

Quais são os objetivos de um budget?

Os objetivos de um budget (ou orçamento) são essenciais para o planejamento financeiro e a gestão eficaz de uma organização. Vamos explorá-los:

Primeiro, a previsão e planejamento financeiro. O budget permite que a empresa preveja suas receitas e despesas futuras. Ajuda a definir metas financeiras realistas e alocar recursos de maneira estratégica.

Em seguida, o controle e monitoramento. O budget serve como um padrão para avaliar o desempenho real da empresa. Permite comparar os resultados reais com as metas estabelecidas. Assim, facilita a identificação de desvios e a tomada de medidas corretivas.

Também é importante a tomada de decisões: Com base no budget, os gestores podem tomar decisões informadas. Por exemplo, decidir sobre investimentos, expansões, contratações ou reduções de custos.

A alocação eficiente de recursos é outro objetivo. O budget ajuda a distribuir recursos (como capital, pessoal e materiais) de forma eficiente. Evita desperdícios e garante que os recursos sejam usados ​​de maneira produtiva.

Outro, é a comunicação interna e externa. O budget é uma ferramenta de comunicação entre departamentos e níveis hierárquicos. Ele facilita a compreensão das metas e estratégias da empresa por todos os envolvidos.

Motivação e engajamento, que é quando os funcionários entendem o budget e como seu trabalho contribui para as metas, assim, eles se sentem mais motivados. O budget cria um senso de propósito e alinhamento organizacional.

O budget, inclusive, é usado em negociações com fornecedores, clientes e investidores. Demonstra a solidez financeira da empresa e sua capacidade de cumprir compromissos.

Portanto, o budget é uma ferramenta estratégica que vai além de números. Ele molda o futuro da organização, orienta decisões e promove a eficiência.

Qual é a diferente entre budget e forecast?

Budget e forecast são termos distintos, mas complementares no contexto do planejamento financeiro. Vamos explorar suas diferenças:

O budget é um orçamento estático que envolve o planejamento de metas, despesas, custos e gastos para um período específico. Ele é definido no início do exercício e serve como base para a gestão financeira.

Por exemplo, uma empresa estabelece um budget anual para cada departamento, determinando os recursos disponíveis.

Por sua vez, forecast (previsão) é o ajuste contínuo desse orçamento conforme necessário. À medida que o tempo passa e os resultados reais são conhecidos, o forecast é atualizado. Ele não altera o valor total do orçamento, mas ajusta a alocação de recursos dentro desse valor.

Como exemplo: se um departamento já gastou parte do orçamento anual, o forecast redistribui os recursos restantes.

Vamos dar um exemplo ainda mais prático: Suponha que o budget anual para o departamento de Recursos Humanos seja de R$ 120.000. Até o sexto mês, foram gastos R$ 84.000. Para o restante do período, restam apenas R$ 36.000. O forecast ajusta a quantia mensal para R$ 6.000, mantendo o valor total do orçamento, mas realocando os recursos.

Portanto, o budget estabelece metas e direciona o desempenho da empresa, enquanto o forecast traz atualizações com base na realidade e nas mudanças do cenário econômico. Ambos são essenciais para uma gestão financeira eficaz.

• Leia mais: Já está explicado o que é budget? Então, que tal agora aprender sobre Orçamento contínuo: o que é e como usar?

Fontes: Significados, Dicionario Financeiro, G4 Educação, Bagy, Herospark