Capacidade produtiva: o que é, como calcular e aumentar


A capacidade produtiva é a quantidade máxima de produtos que uma empresa consegue produzir, durante determinado período, com os recursos que ela tem à sua disposição.

Conhecer a capacidade produtiva do negócio é muito importante para uma gestão eficiente. Sendo que o ideal é que a produção esteja alinhada com a demanda de produtos. 

Analisar a capacidade produtiva é importante não apenas para os gestores, mas também para os investidores. Isso porque ela está diretamente relacionada com o potencial de geração de lucros do negócio.

O que é capacidade produtiva?

A capacidade produtiva é a quantidade máxima de produtos e serviços que uma empresa consegue produzir com os recursos que ela possui disponíveis. Em outras palavras, é o número de produtos e serviços que uma companhia é capaz de produzir durante determinado período com os serviços que ela tem disponíveis no momento.

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Por exemplo, se uma indústria consegue fabricar no máximo 10 cadeiras por dia, significa que ela tem a capacidade produtiva de 70 cadeiras por semana. A primeira vista, pode parecer que quanto maior for a capacidade produtiva da empresa, melhor.

Mas a verdade é que a produção deve estar alinhada com a demanda da empresa. Sendo assim, a companhia consegue ter uma boa relação de custo e benefício e não terá problemas de excesso ou falta de estoque. Sendo que o excesso de estoque é um grande problema, pois gera custos e prejudica o capital da companhia.

Capacidade produtiva: o que é, como calcular e aumentar

A voz da indústria

Importância de analisar a capacidade produtiva

Analisar a capacidade produtiva de um negócio é extremamente importante tanto para uma gestão eficiente, quanto para a realização de uma aplicação acertada por parte dos investidores.

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1- Gestores

Se você é gestor de uma empresa, é muito importante que você conheça a capacidade produtiva, pois isso irá ajudar em diversos aspectos da gestão do negócio. Por exemplo, sabendo qual é a eficiência operacional da companhia, você consegue tomar decisões mais assertivas. Além disso, conhecer esse dado traz algumas vantagens, tais como:

  • Ajuda na gestão de materiais. Ou seja, contribui com a manutenção dos níveis ideais de estoque e evita o excesso/falta de materiais e produtos;
  • A empresa consegue usar melhor os materiais e insumos na produção;
  • Contribui com o melhoramento da rotina e produtividade dos colaboradores;
  • O gestor consegue estabelecer metas assertivas tanto para o setor de produção, quanto para o de vendas;
  • Contribui com o planejamento entre comercial, financeiro e produção, para que seja possível adequar a demanda e a produção.
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Uniaraxa

2- Investidores

Analisar a capacidade produtiva de um negócio também é muito importante para um investidor. Afinal de contas, a capacidade produtiva está diretamente relacionada com o potencial de geração de lucros de um negócio.

Uma empresa com boa eficiência operacional aliada com o baixo custo de produção, consegue atender a demanda do mercado ao mesmo tempo em que obtém bons rendimentos. Desse modo, a tendência é que suas ações se valorizem com o tempo.

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Em contrapartida, a empresa que não gerencia bem a sua capacidade produtiva acaba tendo um desempenho financeiro insuficiente o que pode impactar no preço das suas ações. Portanto, se você investe na bolsa de valores, não deixe de analisar a capacidade produtiva de uma empresa antes de investir o seu dinheiro. O ideal é encontrar empresas com boa gestão da capacidade produtiva.

Isso significa que não é interessante uma empresa que consegue produzir muito, mas que não vende tudo o que produz. Além disso, não invista em uma empresa tendo como base apenas a sua capacidade produtiva. Ao invés disso, analise também outros indicadores como, por exemplo, Ebitda, margem de lucro, lucro líquido e valor patrimonial.

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Como identificar a capacidade produtiva?

Existem algumas formas diferentes que você pode analisar e estabelecer a capacidade produtiva da sua empresa, tais como:

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1- Instalada: A capacidade produtiva instalada é um método hipotético que tem como intuito contribuir nas tomadas de decisões.

Para analisar a capacidade produtiva neste método, a empresa deve estabelecer qual a sua capacidade máxima de produção sem considerar as perdas na produção, paradas ou qualquer outro tipo de problema que possa surgir.

Por exemplo, se a linha de produção consegue fabricar 20 cadeiras iguais a cada hora, durante um dia de 24 horas, ela conseguiria fabricar 480 cadeiras. 

2- Disponível: A capacidade produtiva disponível é bem parecida com a capacidade produtiva instalada. Dessa forma, também não é levado em consideração as perdas, paradas e outros problemas. A diferença entre as duas é que na capacidade produtiva disponível, considera-se a capacidade que está de fato disponível na companhia.

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Por exemplo, se a fábrica trabalha apenas com um turno de 8 horas, então deve-se considerar somente este prazo de produção. Logo, se o gestor quiser aumentar a capacidade ele terá que contratar mais funcionários e/ou adquirir mais máquinas.

3- Efetiva: A capacidade produtiva efetiva se difere das anteriores, pois é considerado o planejamento de perdas previsíveis como manutenções, troca de colaboradores e amostragem, por exemplo. 

4- Realizada: Por fim, é possível usar também o método de capacidade produtiva realizada, onde são consideradas as perdas não previstas na capacidade produtiva efetiva. Ou seja, neste caso são considerados os problemas que podem acontecer sem que a gestão consiga prever como, por exemplo, a falta de energia, quebra de máquinas e problemas de qualidade.

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Como calcular e aumentar a capacidade produtiva?

Para determinar a capacidade produtiva máxima de uma empresa, basta dividir a capacidade disponível pelo potencial de saída. Por exemplo, se uma empresa consegue fabricar 100 cadeiras por dia, porém, a produção real é de 75 cadeiras, então a indústria está usando 75% da sua capacidade.

Sendo que para identificar e acompanhar a capacidade produtiva do negócio, você pode recorrer a alguns softwares de gestão. Caso a sua empresa esteja com uma demanda superior à produção, você pode aderir a algumas estratégias para aumentar a produção. Algumas dicas para isso são:

Capacidade produtiva: o que é, como calcular e aumentar

Dica de hoje

1- Melhores os processos

Para melhorar os processos e aumentar a produtividade da equipe, você precisa identificar as oportunidades de melhorias na produção, processos e layout industrial. Você pode também implantar programas de meritocracia e distribuição de bônus com o objetivo de estimular a competição saudável entre os funcionários.

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2- Atualização das máquinas e equipamentos

Outra maneira de aumentar a capacidade produtiva é trocar as máquinas e equipamentos utilizados na produção por versões mais atuais.

Essa é uma maneira de aumentar a capacidade produtiva, pois as versões mais atuais das máquinas e equipamentos geralmente conseguem produzir mais produtos com um custo menor. Sendo assim, com essa atualização é possível aumentar a velocidade da produção e reduzir os custos da produção e manutenção.

3- Novos turnos

Se a sua empresa funciona apenas durante o turno de dia e você precisa aumentar muito a capacidade produtiva, então você deve analisar a possibilidade de adicionar um novo turno de trabalho.

Ausland

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Com a adição de um novo turno, a empresa consegue produzir durante um período em que ela ficaria parada aumentando consideravelmente a produção. Entretanto, antes de adicionar um novo turno, não deixe de analisar os custos e quais resultados de fato serão obtidos.

4- Expandir o negócio

Outra maneira de aumentar a capacidade produtiva é abrindo uma filial, contratando mais colaboradores ou comprando mais máquinas. Contudo, antes de realizar qualquer uma dessas mudanças, não se esqueça de calcular os custos e os resultados que serão alcançados.

5- Treinamento

Treine a equipe para que ela possa realizar seu trabalho da melhor forma possível e conseguir os melhores resultados. Recorrer a treinamentos é uma maneira não apenas de aumentar a produção, mas também de garantir o bem-estar e satisfação dos colaboradores.

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Coluna de turismo

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6- Manutenção dos equipamentos

Por fim, você pode ainda analisar quais os tipos de manutenções você deve aplicar nas máquinas e equipamentos. Algumas manutenções são: manutenção corretiva, preditiva, preventiva e produção total. Enfim, ao realizar manutenções, você evita que as máquinas fiquem paradas e atrapalhem na produção.

Agora que você sabe o que é capacidade produtiva, aproveite para aprender o que é Staking: o que é, como funciona, tipos e como fazer

Fontes: Nomus, Vb e Capital research

Imagens: A voz da indústria, Uniaraxa, Labone consultoria, Fapen, In1, Ausland, Coluna de turismo e Dica de hoje

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