Cartão CNPJ: o que é, para que serve, como consultar e emitir

O Cartão CNPJ, oficialmente conhecido como Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral, é como a certidão de nascimento digital da sua empresa. Ele atesta que seu negócio existe legalmente e está registrado nos conformes.

Nesse documento, você encontra as informações mais importantes sobre sua empresa, como o próprio número do CNPJ, a razão social, a data de abertura, entre outros dados essenciais. Emitido pela Receita Federal, este documento é indispensável para praticamente todas as operações que sua empresa for realizar.

Quer saber exatamente para que ele serve, como consultar e até mesmo emitir o seu? Continue a leitura!

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O que é o cartão CNPJ?

O CNPJ é como o RG da sua empresa. Esse documento, chamado Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica, é o certificado oficial que prova que o seu negócio existe e está registrado no Brasil.

Quando você abre uma empresa, um dos primeiros passos é justamente obter esse cadastro. É ele que mostra para todo mundo, sejam bancos, fornecedores, clientes, governo, que a sua empresa é “de verdade”, está legalizada e pronta pra funcionar.

Nele estão todas as informações essenciais sobre o seu negócio, como a data de abertura, endereço da sede, telefone, a atividade econômica principal (o que a empresa faz) e a situação cadastral (se está ativa, suspensa, etc.).

Com esse documento em mãos, você pode abrir uma conta bancária PJ (especial para empresas), pedir empréstimos ou financiamentos, fechar contratos e parcerias comerciais, comprar mercadorias no atacado e muito mais.

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Para que serve o cartão CNPJ?

Ele serve para comprovar que sua empresa existe oficialmente e está registrada no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ), que é como se fosse um grande cadastro de todas as empresas do país.

O cartão tem serventia para uma infinidade de coisas, sendo essencial para a maioria das operações do dia a dia de um negócio. Veja só alguns exemplos:

• Comprovar a existência da sua empresa: É a prova de que seu negócio está legalmente constituído e apto a funcionar.
• Abrir conta bancária: Bancos exigem o Cartão CNPJ para que sua empresa possa ter uma conta jurídica.
• Participar de licitações: Se sua empresa quer prestar serviços ou vender para o governo, o Cartão CNPJ é um dos documentos básicos.
• Emitir notas fiscais: Sem o CNPJ, sua empresa não consegue emitir notas fiscais de forma regular.
• Solicitar empréstimos e financiamentos: Instituições financeiras pedem o Cartão CNPJ para analisar a credibilidade da sua empresa.
• Fazer negócios com outras empresas: Muitas empresas só fecham parcerias ou vendem para outras que possuam um CNPJ ativo e regular.
• Registrar funcionários: Para contratar pessoas, o CNPJ da sua empresa é indispensável.
• Regularizar a situação do negócio: Ele é usado em diversas situações para comprovar dados cadastrais e regularizar pendências.

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Quais informações possuem no cartão CNPJ?

O cartão CNPJ é um documento essencial que concentra todas as informações mais importantes sobre o seu negócio, desde a sua “data de nascimento” como empresa até o que ela faz e onde está localizada.

Explicando de forma mais concisa, o cartão CNPJ contém:

• O número de inscrição (o próprio CNPJ): Esse é o número único que identifica sua empresa, como se fosse o CPF dela.
• Data de abertura do negócio: O dia em que sua empresa “nasceu” oficialmente.
• Nome empresarial: O nome de registro da sua empresa, aquele que aparece nos documentos formais.
• Título do estabelecimento (nome fantasia): É como a sua empresa é conhecida pelo público, o nome que a gente vê nas fachadas e anúncios.
• Porte: Indica o tamanho da sua empresa (micro, pequena, média, grande), o que pode influenciar em algumas regras e benefícios.
• Atividades econômicas (principal e secundárias): Aqui você encontra o que sua empresa realmente faz. A atividade principal é a principal fonte de renda, e as secundárias são outras coisas que ela pode fazer.
• Natureza jurídica: Descreve a estrutura legal da sua empresa (se é uma Sociedade Limitada, um Microempreendedor Individual, etc.).
• Endereço completo: Onde sua empresa está localizada, com todos os detalhes para ninguém se perder!
• Contato (e-mail e telefone): Como as pessoas podem se comunicar com sua empresa.
• Ente federativo responsável (EFR): Indica o órgão responsável por regular sua empresa.
• Situação cadastral: Mostra se sua empresa está ativa, suspensa, baixada, etc.
• Datas e motivos de situação cadastral ou especial: Detalhes sobre quando e por que a situação da sua empresa mudou, caso tenha acontecido algo diferente.

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O que dá para fazer com o cartão CNPJ?

1) Abrir conta bancária PJ

Você precisa do CNPJ para abrir uma conta empresarial. É a identidade oficial do seu negócio que os bancos exigem, sem ela, nada de crédito, serviços PJ ou movimentação financeira legalizada.

2) Emitir notas fiscais

Vai vender ou prestar serviços? O CNPJ é sua chave para emitir notas fiscais. Ele cadastra sua empresa nas prefeituras e secretarias da fazenda, transformando cada venda em operação legal e formal.

3) Firmar contratos com fornecedores e clientes

Quer alugar um ponto, comprar insumos ou fechar parcerias? O CNPJ é obrigatório. Ele dá segurança jurídica e permite que fornecedores verifiquem se sua empresa está regular antes de fechar negócio.

4) Comprar diretamente de distribuidoras ou atacadistas

Sonha com preços de atacado e produtos exclusivos? O CNPJ é seu ingresso. Distribuidoras só vendem para empresas registradas, ele desbloqueia melhores condições e acesso direto aos fornecedores.

5) Participar de licitações públicas

Quer vender para o governo? O CNPJ é seu passaporte para licitações. Ele prova que sua empresa está regular e apta a competir por contratos públicos de serviços ou fornecimento.

6) Solicitar empréstimos e financiamentos empresariais

Precisa de capital de giro ou financiar máquinas? Bancos e fintechs exigem o CNPJ para liberar crédito PJ. É o primeiro passo para acessar linhas feitas sob medida para empresas.

7) Realizar cadastro em marketplaces e plataformas digitais

Vender no Mercado Livre, Amazon ou Shopee? O CNPJ transforma seu perfil em “empresa verificada”. Ganhe credibilidade, vantagens comerciais e acesso a ferramentas profissionais nestas plataformas.

8) Recolher impostos e cumprir obrigações fiscais

O CNPJ é seu CPF empresarial na hora de pagar tributos. Por ele saem guias de impostos, declarações anuais (como o Simples Nacional) e todas as obrigações legais do seu negócio.

9) Participar de associações e sindicatos

Quer se filiar a entidades de classe? O CNPJ comprova que sua empresa existe formalmente. É essencial para acessar benefícios, representação setorial e networking empresarial qualificado.

10) Provar regularidade da empresa ao público

O CNPJ é a carteira de identidade do seu negócio. Apresente-o sempre que precisar comprar de forma rápida e confiável que sua empresa é real, ativa e está em dia com o fisco, seja para clientes, parceiros ou órgãos públicos.

Quanto custa o cartão CNPJ?

Boa notícia! A emissão do Cartão CNPJ é um serviço totalmente gratuito. Você não precisa pagar nada para ter acesso a esse documento tão importante para sua empresa.

Ele é disponibilizado online, diretamente pela Receita Federal, de forma rápida e segura. É só acessar o site e fazer a consulta usando o número do CNPJ da sua empresa. Você pode imprimir ou salvar o documento em PDF na hora, sem nenhum custo.

Então, pode ficar tranquilo: ter o “RG” da sua empresa na mão não vai te custar um centavo!

Como emitir o cartão CNPJ?

Emitir o Cartão CNPJ é mais fácil do que você imagina e, como já dissemos, não custa nada. Você pode fazer isso de casa, sem burocracia. Siga estes passos:

1) Acesse o site da Receita Federal

O primeiro passo é ir direto na fonte. Digite no seu navegador “Consulta CNPJ Receita Federal” ou acesse o site oficial da Receita. É lá que você vai encontrar o serviço.

2) Informe o número do CNPJ da sua empresa

Na página de consulta, haverá um campo específico para você digitar os 14 dígitos do CNPJ que você quer consultar. É importante ter esse número em mãos.

3) Preencha o “captcha”

Para provar que você não é um robô (aqueles sistemas automáticos que tentam acessar sites), a Receita Federal vai pedir para você preencher um código ou clicar em algumas imagens. É um passinho de segurança bem comum.

4) Clique em “Consultar”

Depois de colocar o CNPJ e preencher o captcha, é só clicar no botão de consulta. O sistema vai buscar as informações e gerar o documento.

5) Visualize e imprima (ou salve) o seu Cartão CNPJ

Pronto! Em poucos segundos, o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral (o famoso Cartão CNPJ) da sua empresa vai aparecer na tela. Você pode imprimir ali mesmo para ter uma cópia física, ou, o que é mais comum hoje em dia, salvar em PDF no seu computador ou celular para ter sempre à mão.

Conheça também: As 15 melhores contas digitais PJ do mercado

Cartão CNPJ digital

O Cartão CNPJ digital é, basicamente, a versão online daquele comprovante que mostra todas as informações da sua empresa. Esse certificado digital também é conhecido como e-CNPJ.

Ele é um documento que você acessa online, direto no site da Receita Federal, e mostra todas as informações importantes do seu negócio: o número do CNPJ, o nome oficial (razão social), o nome fantasia, o endereço, e o que sua empresa realmente faz.

A grande vantagem de ser digital é a praticidade. Você consegue consultar ou até mesmo imprimir esse documento a qualquer hora, de qualquer lugar, usando seu computador ou celular.

É super útil para quando você precisa provar que sua empresa existe e está tudo certinho, sem precisar de papel ou burocracia. É o mesmo documento que o físico, mas sempre na palma da sua mão!

Documentação necessária para emitir o cartão CNPJ

O cartão CNPJ não é algo que você “pede” como um documento separado. Ele é, na verdade, a “certidão de nascimento” da sua empresa, que comprova que ela existe e está regular com a Receita Federal.

Primeiro, você cria sua empresa (passando por registros e burocracias), e só depois ela ganha o CNPJ e, consequentemente, o Cartão CNPJ, que é gerado automaticamente, quase sempre online.

Se você é MEI, é moleza! Você abre sua empresa pelo Portal do Empreendedor rapidinho, e o CNPJ já sai na hora, com seu Cartão CNPJ prontinho para uso.

Saiba mais: Tudo o que você precisa saber sobre o MEI

Documentos para o e-CNPJ

Agora, se você quer o e-CNPJ (que é tipo um CPF digital, mas para a empresa, super seguro para assinar documentos online), aí sim você vai precisar de alguns documentos. É para garantir que quem está pedindo é realmente o responsável pela empresa. Geralmente, pedem:

• Seus documentos pessoais: RG, CPF e um comprovante de endereço recente (dos últimos 3 meses).
• Documentos da empresa: O contrato social (ou o documento que a criou) e qualquer alteração que ela tenha tido.
• Seu Cartão CNPJ impresso: Sim, aquele que você tirou do site da Receita, mas com no máximo 3 meses de emissão.

E prepare-se para tirar uma foto e fazer a biometria na hora de validar o e-CNPJ. É tudo para garantir a sua segurança e a da sua empresa, seguindo as regras de identificação digital no Brasil.

Benefícios de ter um cartão CNPJ

O primeiro dos benefícios é abrir conta bancária PJ. Você precisa do CNPJ para abrir uma conta empresarial. É a identidade oficial do seu negócio que os bancos exigem; sem ela, nada de crédito, serviços PJ ou movimentação financeira legalizada.

O cartão CNPJ também permite emitir notas fiscais. Ele cadastra sua empresa nas prefeituras e secretarias da fazenda, transformando cada venda em operação legal e formal.

E mais: firmar contratos com fornecedores e clientes. Quer alugar um ponto, comprar insumos ou fechar parcerias? O CNPJ é obrigatório. Ele dá segurança jurídica e permite que fornecedores verifiquem se sua empresa está regular antes de fechar negócio.

Comprar diretamente de distribuidoras ou atacadistas é mais um benefício do cartão. Sonha com preços de atacado e produtos exclusivos? O CNPJ é seu ingresso. Distribuidoras só vendem para empresas registradas. Ele desbloqueia melhores condições e acesso direto aos fornecedores.

Além disso, participar de licitações públicas. Quer vender para o governo? O CNPJ é seu passaporte para licitações. Ele prova que sua empresa está regular e apta a competir por contratos públicos de serviços ou fornecimento.

Precisa de capital de giro ou financiar máquinas? Bancos e fintechs exigem o CNPJ para liberar crédito PJ. É o primeiro passo para acessar linhas feitas sob medida para empresas.

Vender no Mercado Livre, Amazon ou Shopee? O CNPJ transforma seu perfil em “empresa verificada”. Ganhe credibilidade, vantagens comerciais e acesso a ferramentas profissionais nestas plataformas.

Além disso, o CNPJ é seu CPF empresarial na hora de pagar tributos. Por ele saem guias de impostos, declarações anuais (como o Simples Nacional) e todas as obrigações legais do seu negócio.

Quer se filiar a entidades de classe? O CNPJ comprova que sua empresa existe formalmente. É essencial para acessar benefícios, representação setorial e networking empresarial qualificado.

Finalmente, o CNPJ é a carteira de identidade do seu negócio. Apresente-o sempre que precisar comprar de forma rápida e confiável que sua empresa é real, ativa e está em dia com o fisco, seja para clientes, parceiros ou órgãos públicos.

Entenda: Todo empreendedor precisa dessa estratégia [Guia de investimentos para empresários]

Como consultar o cartão CNPJ?

Consultar o Cartão CNPJ é um processo bem fácil e rápido, que você pode fazer de qualquer lugar com acesso à internet. Não tem segredo! Veja como:

1) Acesse o site da Receita Federal

O primeiro passo é ir direto na fonte. Você pode pesquisar por “Consulta CNPJ Receita Federal” no Google ou digitar o endereço oficial no seu navegador. É o site da Receita que disponibiliza esse serviço, então não precisa procurar em outro lugar.

2) Informe o número do CNPJ

Na página de consulta, você vai encontrar um campo para digitar os 14 números do CNPJ da empresa que você quer consultar. É importantíssimo ter o número certinho para a busca dar certo.

3) Prove que você não é um robô

Por segurança, o sistema vai pedir para você preencher um “captcha” – pode ser um código que aparece na tela ou pedir para você selecionar algumas imagens. É um passo simples para evitar acessos automáticos.

4) Clique em “Consultar”

Depois de digitar o CNPJ e passar pelo captcha, é só clicar no botão de consulta. O sistema vai processar a sua solicitação.

5) Visualize e use seu Cartão CNPJ

Pronto! Em poucos segundos, o Cartão CNPJ (ou Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral) vai aparecer na sua tela. Você pode visualizar todas as informações da empresa, imprimir uma cópia se precisar, ou até mesmo salvar em PDF no seu computador ou celular para ter sempre à mão.

Conheça: Ministério da Fazenda: o que é, função e importância

Cartão CNPJ e Certificado MEI são a mesma coisa?

Não, eles não são a mesma coisa, mas se completam!

O Cartão CNPJ é como o RG de qualquer empresa, inclusive do MEI. Ele é emitido pela Receita Federal e mostra as informações básicas do seu negócio, como o número do CNPJ, nome e endereço. É a prova de que sua empresa existe legalmente.

Já o Certificado MEI (CCMEI) é um documento específico para quem é Microempreendedor Individual, emitido pelo Portal do Empreendedor. Ele também tem seu CNPJ, mas o diferencial é que ele funciona como seu Alvará de Funcionamento provisório, permitindo que você comece a trabalhar.

Portanto, o Cartão CNPJ é a “identidade” geral da empresa, e o Certificado MEI é mais focado no MEI, já vindo com a liberação para começar as atividades.

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Importância de ter um cartão CNPJ

Ter o Cartão CNPJ é fundamental porque ele é a prova de que sua empresa não só existe, mas também está com a situação em dia. É um documento que o mercado pode consultar a qualquer momento, trazendo mais segurança para fechar negócios.

Imagine que você precisa de um empréstimo. Só mostrar o contrato social da sua empresa não basta para o banco saber se ela está ativa e regular. Com o Cartão CNPJ, a instituição consegue verificar na hora a situação atual da sua companhia.

Isso vale também para negociações entre empresas e até para quem vai ser contratado. Um futuro funcionário pode consultar o Cartão CNPJ para ver se a empresa existe de verdade e está regular, evitando golpes ou problemas com negócios que nem deveriam estar funcionando.

Claro, o Cartão CNPJ não mostra se a empresa está rica ou com problemas de dinheiro. Ela pode estar regularizada e, ainda assim, passando por dificuldades financeiras. Mas a consulta inicial serve para verificar se a empresa já não está em uma situação complicada.

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Fontes: Contabilizei, Exame, Suno, Valor Globo e Boa Vista Serviços.