Matriz e filial: entenda como funciona esse modelo de empresa

Você sabe a diferença entre empresa matriz e filial? Uma empresa matriz é a sede principal de um grupo empresarial. É nela que se concentram as decisões estratégicas e a gestão do negócio nos diversos tipos de empresas.

A matriz é responsável por definir as diretrizes e regulamentos que todas as suas filiais devem seguir. Além disso, a empresa matriz responde legalmente por todas as suas extensões, incluindo questões tributárias e financeiras. Em outras palavras, se uma filial tiver problemas financeiros, a matriz pode ser responsabilizada.

As filiais, por outro lado, são extensões da matriz. Elas operam em diferentes locais, mas seguem as mesmas políticas e cultura organizacional estabelecidas pela matriz. A criação de filiais geralmente visa expandir o alcance do negócio e atender a novos mercados.

Saiba mais sobre matriz e filial, continue a leitura.

O que é uma empresa matriz?

Matriz e filial possuem características próprias. Uma empresa matriz é a organização principal que controla outras empresas, conhecidas como subsidiárias. Essa relação de controle é fundamental para entender como as empresas se estruturam e operam no mercado.

A empresa matriz possui a maioria das ações da subsidiária, o que lhe confere o poder de decisão sobre suas operações. Por exemplo, se a matriz decide expandir suas atividades, pode direcionar os recursos e estratégias para suas subsidiárias.

Funções da Empresa Matriz

• Gestão Estratégica: A matriz define a direção estratégica do grupo, estabelecendo metas e objetivos que todas as subsidiárias devem seguir.
• Alocação de Recursos: Ela decide como os recursos financeiros e humanos serão distribuídos entre as subsidiárias, garantindo que cada uma tenha o suporte necessário para crescer.
• Sinergia: A matriz busca criar sinergias entre suas subsidiárias, promovendo a colaboração e otimizando processos.

Um exemplo clássico é o grupo Unilever, que atua em diversos setores, como alimentos e produtos de higiene. A Unilever é a matriz que controla várias marcas ao redor do mundo, permitindo uma gestão eficiente e uma presença global forte.

E o que é uma empresa filial?

Uma empresa filial é uma organização que pertence a uma empresa matriz. Ela opera de forma semi-autônoma, mas está sob o controle e a direção da matriz. Essa relação é fundamental para entender como as grandes corporações se estruturam e expandem suas operações.

Características da empresa filial

• Propriedade: A filial é geralmente de propriedade total ou parcial da empresa matriz. Ou seja, isso significa que a matriz possui a maioria das ações da filial, influenciando suas decisões estratégicas.
• Autonomia: Embora a filial siga as diretrizes da matriz, ela pode ter certa autonomia para tomar decisões operacionais do dia a dia. Assim, isso permite que a filial se adapte melhor ao mercado local.
• Identidade: Muitas vezes, a filial mantém sua própria identidade de marca, embora esteja vinculada à marca da matriz. Isso ajuda a construir uma imagem local enquanto se beneficia do reconhecimento global da matriz.

Funções da empresa filial

• Expansão de Mercado: As filiais permitem que a empresa matriz entre em novos mercados sem precisar construir uma nova estrutura do zero. Assim, elas podem aproveitar oportunidades locais rapidamente.
• Diversificação: Através das filiais, a matriz pode diversificar suas operações e produtos, atendendo diferentes necessidades dos consumidores em várias regiões.
• Redução de Riscos: Ao espalhar suas operações por meio de filiais, a matriz pode reduzir riscos financeiros e operacionais, pois o impacto negativo em um mercado pode ser compensado pelo desempenho positivo em outro.

Um exemplo comum é o McDonald’s, que possui filiais em diversos países. Cada filial adapta seu cardápio e marketing para atender às preferências locais, enquanto segue as diretrizes gerais da marca.

Como funciona o CNPJ de uma empresa matriz e uma filial?

O CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) é um número único que identifica uma empresa no Brasil. Tanto a empresa matriz quanto suas filiais compartilham a mesma raiz do CNPJ, mas há uma diferença importante nos números finais.

Para a empresa matriz, o CNPJ segue o formato padrão: XX.XXX.XXX/0001-XX. O número 0001 após a barra indica que é a matriz.

Já para as filiais, o CNPJ mantém os mesmos oito primeiros dígitos, mas o número após a barra muda. Por exemplo, a primeira filial terá o número 0002, a segunda 0003, e assim por diante. Portanto, uma filial pode ter um CNPJ como XX.XXX.XXX/0002-XX.

Essa estrutura facilita a identificação e a gestão das diferentes unidades de uma empresa. Além disso, para fins tributários e contábeis, a matriz e suas filiais são tratadas como uma única entidade. Desse modo, isso significa que o faturamento de todas as filiais é somado ao da matriz para calcular impostos e determinar o regime tributário.

Em resumo, o CNPJ da matriz e filial compartilham a mesma raiz, mas os números finais diferenciam a sede das suas extensões.

E as questões tributárias e contábeis da matriz e filial?

As questões tributárias e contábeis de uma empresa matriz e filial são interligadas, mas há algumas particularidades importantes.

Questões Tributárias

A empresa matriz é responsável por consolidar todas as informações fiscais das suas filiais. Ou seja, isso significa que, para fins de apuração de impostos, o faturamento de todas as filiais é somado ao da matriz. Dessa forma, a empresa como um todo é tratada como uma única entidade tributária.

No entanto, cada filial deve recolher impostos locais, como o ISS (Imposto Sobre Serviços), de acordo com a legislação do município onde está localizada. Isso pode variar bastante, já que cada município tem suas próprias regras e alíquotas.

Questões Contábeis

Contabilmente, a matriz deve registrar todas as operações financeiras das filiais. Ou seja, isso inclui receitas, despesas, ativos e passivos. As filiais, por sua vez, devem manter seus próprios registros contábeis, que são posteriormente consolidados pela matriz.

Essa consolidação é essencial para a elaboração das demonstrações financeiras da empresa como um todo. Além disso, a matriz deve garantir que todas as filiais sigam as mesmas políticas contábeis e práticas de auditoria.

Portanto, a matriz centraliza a gestão tributária e contábil, consolidando as informações de todas as filiais. Elas, por sua vez, devem cumprir com as obrigações fiscais locais e manter registros contábeis precisos, que são integrados pela matriz.

Quais são as vantagens de abrir uma filial?

Abrir uma filial pode ser uma decisão estratégica significativa para uma empresa em crescimento. Essa expansão traz diversas vantagens que podem impulsionar o sucesso do negócio.

1) Facilidade Logística

Uma filial permite que a empresa se aproxime de seus clientes. Em outras palavras, isso facilita a logística, especialmente em termos de entrega de produtos.

Por exemplo, se a matriz está localizada em uma região e há uma demanda crescente em outra, abrir uma filial nesse local pode reduzir custos de frete e melhorar o tempo de entrega.

2) Acesso a Novos Mercados

Com a abertura de uma filial, a empresa pode explorar novos mercados e aumentar sua base de clientes. Assim, isso é especialmente vantajoso em regiões onde a marca já possui reconhecimento ou onde há demanda por seus produtos e serviços.

3) Melhor Gerenciamento da Marca

A filial opera sob a mesma identidade da matriz, o que facilita o controle sobre a marca. Ou seja, isso inclui a padronização de campanhas de marketing e da identidade visual, garantindo que todos os pontos de venda mantenham a mesma qualidade e conceito.

4) Redução de Custos Administrativos

Ao abrir uma filial, é possível compartilhar recursos administrativos com a matriz. Isso inclui infraestrutura, tecnologia e até mesmo equipe, resultando em economias significativas nos custos operacionais.

5) Aumento da Rentabilidade

Uma filial bem administrada pode duplicar o faturamento da empresa. Com um planejamento adequado, é possível aumentar significativamente os lucros ao atingir novos públicos e expandir as operações.

6) Fortalecimento da Presença no Mercado

A presença de filiais em diferentes locais fortalece a marca no mercado. Assim, isso aumenta o reconhecimento da empresa e pode atrair novos clientes, solidificando sua posição no setor.

Assim sendo, abrir uma filial oferece vantagens significativas, como facilidade logística, acesso a novos mercados e melhor gerenciamento da marca. Essas oportunidades não apenas aumentam a rentabilidade, mas também fortalecem a presença da empresa no mercado. Com um planejamento cuidadoso e uma execução eficiente, a abertura de filiais pode ser um passo decisivo para o crescimento sustentável do negócio.

E quais são as desvantagens de abrir uma filial?

Abrir uma filial pode ser uma estratégia promissora para expandir um negócio, mas também apresenta diversas desvantagens que devem ser cuidadosamente consideradas.

1) Alto Investimento Inicial

O investimento necessário para abrir uma filial é significativo. Isso inclui custos com a estrutura física, compra de estoque, contratação de equipe e despesas com marketing para a inauguração.

Além disso, é essencial manter uma reserva financeira para cobrir os custos operacionais até que a filial comece a gerar lucro.

2) Aumento dos Custos Mensais

Uma filial implica em custos mensais adicionais, como aluguel, contas de serviços públicos e folha de pagamento. Esses gastos podem aumentar consideravelmente a carga financeira da matriz, exigindo um planejamento financeiro robusto para evitar problemas de fluxo de caixa.

3) Complexidade na Gestão

Gerenciar uma filial exige mais trabalho e atenção. A matriz deve lidar com as operações da nova unidade enquanto continua a administrar seu próprio negócio.

Assim, isso pode resultar em sobrecarga de trabalho e dificuldades na coordenação entre as equipes.

4) Problemas de Integração

A comunicação eficaz entre a matriz e a filial é crucial. Falhas nessa comunicação podem levar a inconsistências nos serviços e produtos oferecidos, prejudicando a experiência do cliente.

É vital implementar sistemas que garantam que todos os colaboradores estejam alinhados com os objetivos e valores da empresa.

5) Risco de Não Estabelecimento

Há sempre o risco de que a nova filial não se estabeleça no mercado como esperado. Isso pode ocorrer devido à localização inadequada ou à falta de demanda local pelos produtos ou serviços oferecidos.

Assim, é fundamental realizar uma análise detalhada do mercado antes da abertura.

6) Aumento da Carga Tributária

A abertura de uma nova unidade pode impactar a carga tributária da empresa. É importante avaliar como as obrigações fiscais mudarão e se isso afetará a rentabilidade do negócio.

Abrir uma filial pode ser um passo estratégico valioso, mas é essencial estar ciente dessas desvantagens para tomar decisões informadas e garantir o sucesso da expansão.

Estas são algumas das principais vantagens e desvantagens de uma empresa matriz e filial.

• Leia mais: Agora que sabe sobre matriz e filial, aprenda sobre Corporação: o que é, como funciona e características

Fontes: Conupe, Pontotel, Ciss, Facilite, Contador Agora