Passo a passo de como abrir uma empresa em 2025

Como abrir uma empresa é o desejo e o sonho de muitas pessoas. Para transformar esse sonho em realidade, é preciso passar por algumas etapas importantes, como a definição do porte da sua empresa e o regime tributário em que ela irá se enquadrar. 

Além da definição de aspectos relativos ao funcionamento da sua empresa e as burocracias necessárias para colocá-la em funcionamento, é preciso também se ater a alguns fatores importantes, como o registro de marca. 

Algumas dicas podem ser importantes para empreendedores iniciantes, como, por exemplo, controle financeiro. Ao abrir uma empresa, é fundamental não apenas manter os registros financeiros do negócio em dias, mas também manter o seu patrimônio pessoal separado do capital da empresa. Leia!

Como abrir uma empresa?

Veja como abrir uma empresa em 7 passos:

Abrir uma empresa pode parecer complicado, mas seguindo um passo a passo bem estruturado, tudo fica mais fácil. Aqui está o caminho para transformar sua ideia em um negócio formalizado:

Primeiro passo: Defina o Tipo de Negócio

Antes de qualquer coisa, tenha clareza sobre o que sua empresa fará. Pergunte-se:

• Qual é o produto ou serviço que vou oferecer?
• Quem é o meu público-alvo?
• Qual será o diferencial do meu negócio?

Segundo passo: Escolha a Natureza Jurídica

O formato jurídico da sua empresa influencia impostos e obrigações legais. As opções mais comuns são:

• MEI (Microempreendedor Individual): Para quem fatura até R$ 81 mil por ano e trabalha sozinho.
• Empresário Individual: Para quem deseja atuar sozinho, mas com faturamento maior.
• Sociedade Limitada (LTDA): Para quem tem sócios e quer proteger o patrimônio pessoal.

Terceiro passo: Registre o CNPJ

Com a natureza jurídica definida, é hora de registrar sua empresa. Para isso, acesse o site da Receita Federal e faça o cadastro do CNPJ.

Quarto passo: Faça o Registro na Junta Comercial

O próximo passo é registrar a empresa na Junta Comercial do seu estado. Isso garante que seu negócio exista oficialmente.

Quinto passo: Obtenha as Licenças Necessárias

Dependendo do ramo, você precisará de autorizações específicas, como:

• Alvará de funcionamento da Prefeitura
• Licença da Vigilância Sanitária (para alimentos e saúde)
• Registro em Conselhos Profissionais (como OAB ou CRM)

Sexto passo: Escolha um Regime Tributário

O regime tributário define quais impostos sua empresa pagará. As opções principais são:

• Simples Nacional: Ideal para pequenos negócios, com impostos reduzidos.
• Lucro Presumido: Para empresas com faturamento maior e margens de lucro pré-definidas.
• Lucro Real: Indicado para empresas com faturamento alto e lucros variáveis.

Sétimo passo: Abra uma Conta Bancária Empresarial

Separar suas finanças pessoais das da empresa é essencial. Com o CNPJ registrado, vá até um banco e abra uma conta empresarial.

O que precisa para abrir uma empresa?

1) Escolha do Tipo de Empresa

Decida qual tipo de empresa você quer abrir. Pode ser uma Microempreendedor Individual (MEI), uma Microempresa (ME) ou uma Empresa de Pequeno Porte (EPP). Cada uma possui requisitos específicos e oferece diferentes benefícios.

2) Plano de Negócios

Elabore um plano de negócios detalhado. Isso inclui a definição dos produtos ou serviços que serão oferecidos, o público-alvo, a análise de concorrência, estratégias de marketing e projeções financeiras. Um bom plano de negócios é essencial para o sucesso a longo prazo.

3) Registro na Junta Comercial

Registre a empresa na Junta Comercial do seu estado. Assim, isso envolve a elaboração do contrato social e o pagamento de taxas. O contrato social deve conter informações como o nome da empresa, o capital social e a atividade econômica.

4) Obtenção do CNPJ

Após o registro na Junta Comercial, obtenha o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) junto à Receita Federal. Esse número identifica a empresa legalmente e é necessário para várias operações comerciais e tributárias.

5) Alvará de Funcionamento

Solicite o alvará de funcionamento na prefeitura da cidade onde a empresa estará localizada. Esse documento autoriza a empresa a operar dentro das normas municipais de zoneamento e segurança.

6) Inscrição Estadual

Caso a empresa atue em áreas como comércio, indústria ou transporte, é necessário fazer a inscrição estadual na Secretaria da Fazenda. Essa inscrição permite a emissão de notas fiscais e o recolhimento de impostos estaduais.

7) Licenças e Autorizações Específicas

Verifique se a atividade da sua empresa exige licenças ou autorizações específicas, como sanitária, ambiental ou de vigilância sanitária. Cada setor tem suas próprias normas regulamentares.

8) Abertura de Conta Bancária

Abra uma conta bancária empresarial. Desse modo, isso ajuda a manter as finanças da empresa organizadas e separadas das finanças pessoais, facilitando a gestão financeira e a obtenção de crédito.

9) Cadastro no INSS e FGTS

Cadastre a empresa no Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) e no Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS). Isso é importante para cumprir as obrigações trabalhistas com funcionários.

10) Contratação de Funcionários

Se for necessário contratar funcionários, siga as normas da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Isso inclui registro em carteira, pagamento de salários e benefícios, e cumprimento das obrigações fiscais e previdenciárias.

Seguindo esses passos, você estará no caminho certo para abrir sua empresa de forma legal e organizada.

Dicas para abrir uma empresa

Se você é um empreendedor iniciante, algumas dicas podem te ajudar:

• Viabilidade: Primeiramente, analise a viabilidade do negócio antes de abrir uma empresa. A dica é analisar qual o público alvo e em quais situações o seu produto poderá ser usado. Além disso, vale analisar a concorrência para verificar se a sua ideia não é um pouco mais do mesmo e se o mercado já não está saturado.
• Finanças: Sempre mantenha o seu patrimônio pessoal separado do capital da empresa. Portanto, nada de tirar dinheiro do caixa da companhia para comprar coisas pessoais como roupas e sapatos. Você deve estabelecer qual a porcentagem do lucro da empresa será sua remuneração e o restante deve permanecer no caixa da empresa. 
• Liderança: Antes de abrir uma empresa, tire um tempo para se aprofundar nos estudos sobre administração e liderança. O tempo dos chefes manda chuvas está passando, hoje em dia ser líder traz muito mais resultados para a empresa. 
• Planeje: Não abra uma empresa sem se planejar antes. Faça um plano de negócios, de onde virá o dinheiro necessário para o capital social da empresa e como será o funcionamento do negócio. 
• Organização: Por fim, depois de abrir a sua empresa, não se esqueça de manter tudo em ordem: fique de olho no estoque, faça todos os registros necessários e não se esqueça de pagar todos os tributos. 

Leia mais: Enfim, agora que você já sabe como abrir uma empresa, não deixe de aprender como fazer um Plano de negócios, o que é? Importância e passo a passo para fazer o seu

• Fontes: Contabilizei, Conta azul, Sebrae e Conube